Office administrator and Travel coordinator

Taal

Functie
Samenvatting
Soortgelijke jobs

Toegevoegd 01/07/2026

Combinatierol van office management en travel coördinatie.
Werken in een internationale organisatie met veel verantwoordelijkheid.

Over onze klant

Jouw nieuwe werkgever is een internationale organisatie binnen de zakelijke dienstverlening, actief in een sterk gespecialiseerde en analytische sector. De organisatie heeft een wereldwijd netwerk en werkt samen met teams in Europa, de VS en Azië. [linkedin.com]

Het kantoor in Amsterdam is modern, goed bereikbaar en bestaat uit een compact, professioneel en internationaal team. Je werkt nauw samen met collega's in binnen- en buitenland. De cultuur is te omschrijven als professioneel, informeel en samenwerkingsgericht, waarbij kwaliteit en efficiëntie centraal staan.

Functie

Als Office Administrator & Travel Coordinator ben jij de spil van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat het kantoor optimaal draait en dat alle reisbewegingen van collega's soepel verlopen.

Travel coördinatie

Organiseren van nationale en internationale reizen (vluchten, hotels en vervoer)
Opstellen van gedetailleerde reisplanningen
Ondersteunen bij last-minute wijzigingen en onvoorziene situaties
Beheren van reisdocumentatie zoals visa en richtlijnen
Verwerken en controleren van reisdeclaraties en kosten [linkedin.com]

Office management

Coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen
Beheren van leveranciers en kantoorvoorzieningen
Organiseren van meetings, events en teamactiviteiten
Ondersteunen bij HR-processen zoals onboarding
Opstellen van rapportages, presentaties en correspondentie
Afhandelen van inkomende mail, telefoontjes en algemene vragen
Je schakelt continu met interne teams, leveranciers en internationale stakeholders en zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt.

Profiel

Samen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld:

Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld Office Administrator, Executive Assistant of Travel Coordinator
Afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur administratief, hospitality of vergelijkbaar)
Beschikbaar voor 36 uur per week
Vloeiend in Nederlands én Engels (vereist)
Woonachtig in de regio Amsterdam (maximaal ±30 minuten reistijd)

Skills