Office Manager vacatures

Als Office Manager vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en operationele processen soepel verlopen.

Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega's zich volledig richten op hun eigen werkzaamheden.

Als Office Management & Business Support Specialist ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse kantoor processen en ondersteun je diverse afdelingen, waaronder HR, Finance en Management. Je fungeert als centrale spil binnen de organisatie en zorgt ervoor dat operationele, administratieve en organisatorische werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd.

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert en zaken voor elkaar krijgt? Als Office Manager krijg je een centrale rol binnen een hecht team, waarin je verantwoordelijk bent voor een soepel draaiend kantoor, marketing activiteiten, relaties onderhouden en de dagelijkse ondersteuning van de organisatie.

Als Receptionist(e) & Executive Assistant ben je het gezicht van een Multinational Vastgoed partij in Hoofddorp. Je bent de eerste aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde vragen van jouw collega's voor de periode van 6 maanden met kans op verlenging. Daarnaast ondersteun je twee directieleden met de administratie en agenda management.

Ben jij een servicegerichte student die graag werkervaring wil opdoen in een professionele, internationale werkomgeving? Voor een recent verhuisd kantoor in Hengelo zijn wij op zoek naar twee werkstudenten die samen de receptie bemannen (ieder circa 20 uur per week), voor een periode van 3 maanden met grote kans op verlenging.

As an Office Manager, you will be the central point of contact for all office-related operations, from welcoming visitors and managing supplies to supporting HR and organizing internal events. This hands-on role requires strong organizational skills, proactivity, and a passion for creating a smooth and engaging office experience.

Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en bezoekers en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je combineert klantcontact met administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen efficiënt, nauwkeurig en servicegericht worden uitgevoerd.

Als Executive Assistant zal je ondersteuning bieden aan twee executive managers. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en prioriteiten efficiënt worden gemanaged.

Een veelzijdige office support functie binnen een internationale vastgoedorganisatie, waarbij gastvrijheid, facilitaire coördinatie en organisatie centraal staan. Ideaal voor een hands-on professional die energie krijgt van ontzorgen en het creëren van een professionele werkomgeving.

Als Facility Officer ben je verantwoordelijk voor een veilige, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken en zorgt ervoor dat collega's en bezoekers optimaal worden ondersteund.

Are you a proactive student looking to gain experience within a dynamic office environment? We are looking for a Working Student to support the day-to-day running of a modern office, helping to ensure employees and visitors enjoy a smooth, professional, and welcoming workplace experience.

Als Office Coordinator ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve, organisatorische en operationele processen soepel verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen waar nodig.

Ben jij een proactieve organisator die graag schakelt tussen marketing, relatiebeheer en evenementen? In deze veelzijdige rol als Marketing & Relatiebeheer Coördinator krijg je veel vrijheid om processen te professionaliseren, zichtbaarheid te vergroten en een belangrijke ondersteunende spil te worden binnen een groeiende zakelijke adviesorganisatie.

Je bent het gezicht van het kantoor: je verwelkomt bezoekers, ondersteunt collega's en onderhoudt sterke relaties met externe contacten. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat de administratie, het informatiebeheer en de kantoorprocessen nauwkeurig, actueel en goed georganiseerd zijn.

Ben jij op zoek naar een leuke bijbaan die perfect te combineren is met je studie, sport of andere activiteiten? Vind je het leuk om mensen welkom te heten en zorg jij graag voor een fijne eerste indruk? Dan hebben wij een mooie kans voor je!

Ben jij het visitekaartje van een organisatie en zoek je een tijdelijke rol met kans op verlenging? Voor een recent verhuisd kantoor in Hengelo zoeken wij een representatieve en proactieve receptioniste voor een periode van circa 3 maanden (met grote kans op verlenging).

Als receptioniste binnen deze organisatie ben je eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verzoek je daarnaast voor administratieve ondersteuning.

Als Order Management & Customer Service Specialist combineer je klantcontact, ordermanagement en service in één veelzijdige rol. Je schakelt daarnaast mee met logistiek en office management, waardoor geen dag hetzelfde is.

As HR Officer / Office manager, you will mainly be supporting a team of 10fte in the HR department with allround Administrative, contracting and Payrolling activities. It differs each day and you shall work closely with the HR Business Partners. Next to these tasks, you will be in charge of the entire office - from facilities to general communicative tasks.

In deze afwisselende functie combineer je HR-werkzaamheden zoals onboarding, offboarding en personeelsadministratie met office management en facilitaire taken. Je bent een echte regelaar die ervoor zorgt dat medewerkers én processen optimaal worden ondersteund.

This role is responsible for managing and coordinating dealer network expansion projects across Europe, ensuring successful dealer onboarding, project execution, and stakeholder alignment across multiple business functions. The position requires an experienced Project Manager or PMO professional with automotive industry experience who can drive progress, manage risks and dependencies.