Terug naar zoeken

Management Assistant

Rijswijk Vast dienstverband €4.600 - €5.400 per maand (€55.200 - €64.800 per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Als Management Assistant in Rijswijk zorg je dat afspraken, communicatie en dagelijkse ondersteuning soepel verlopen binnen de zakelijke dienstverlening. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en helpt collega's om goed voorbereid en efficiënt te werken.

Toegevoegd 28/10/2026

  • een ervaren Managemen Assistant die schakelt tussen complexe agenda's
  • Vrijheid, flexibiltieit en een dynamische functie

Over onze klant

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie actief binnen de logistieke sector. Met vestigingen in meerdere landen leveren zij innovatieve en duurzame oplossingen aan klanten wereldwijd.

Functie

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor:

  • Het beheren van agenda's, zodat afspraken helder gepland en goed afgestemd zijn
  • Het organiseren van overleggen en het voorbereiden van de benodigde informatie
  • Prioriteren van afspraken en bewaken van deadlines
  • Het verzorgen van correspondentie en documenten op een duidelijke en professionele manier
  • Ondersteuning van organiseren van vluchten, hotels en vervoer
  • Ondersteunen bij budget- en declaratieprocessen
  • Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
  • Voorbereiden van presentaties, rapportages en managementdocumentatie

Profiel

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 4 jaar ervaring als Executive Assistant, Directiesecretaresse of Management Assistant
  • Sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende time-management skills
  • Ervaring met complex agendabeheer en stakeholdermanagement
  • Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
  • Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding
  • Vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te managen
  • Een hands-on mentaliteit en gevoel voor humor

Aanbod

  • Salaris tot €5.400 bruto per maand op basis van 40 uur
  • Beschikbaar voor 32-40 uur in de week
  • 25 vakantiedagen en goede pensioenregeling
  • Werken binnen een internationale organisatie
  • Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
  • Afwisselende functie binnen een informeel bedrijf
Contact
Tesse De Ruiter
Referentienummer
JN-102026-7135763

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Senior Secretaresse
Industrie
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Vacatures per locatie
Rijswijk
Contract Type
Permanent
Consultant
Tesse De Ruiter
Vacature referentie
JN-102026-7135763