Secretarial Business Support vacatures

Are you fluent in both French and English and do you enjoy working in an international customer service and supply chain environment? We are looking for a proactive professional who can coordinate delivery-related issues, manage service claims and ensure excellent customer support across multiple European markets. This is a temporary position for 12 months with an immediate start, preferably before 1 October.

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve en financiële werkzaamheden. Je ondersteunt de financiële afdeling bij de dagelijkse processen en draagt bij aan een betrouwbare en correcte financiële administratie.

Net afgestudeerd en klaar voor je eerste echte baan? Dan hebben wij mogelijkheden voor jou.

Of je nu een mbo- of hbo-diploma hebt behaald en interesse hebt in finance, sales, sales support, customer service of logistiek: wij helpen je graag bij het vinden van een functie die aansluit bij jouw ambities.

Ben jij een sterke planner die energie krijgt van organiseren, schakelen en het oplossen van operationele uitdagingen? Voor een technische dienstverlener zijn wij op zoek naar een Service & Planning Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van service- en onderhoudswerkzaamheden bij klanten. Je zorgt ervoor dat engineers beschikken over de juiste informatie, materialen en middelen.

Ben jij servicegericht en houd je van klantcontact? Je helpt klanten met uiteenlopende vragen, verwerkt orders en zorgt voor een passende oplossing bij klachten. Daarbij werk je intensief samen met collega's van verschillende afdelingen om klanten de best mogelijke ervaring te bieden. Een afwisselende rol binnen een energieke werkomgeving. Wij zoeken een customer service medewerker voor een tijdelijke functie.

Ben jij op zoek naar een stabiele, administratieve functie waarin structuur, nauwkeurigheid en continuïteit centraal staan? In deze rol ben jij verantwoordelijk voor een vlekkeloze orderverwerking binnen een professionele operationsomgeving. Solliciteer direct en bouw aan een langdurige toekomst!

Onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie binnen de industriële maakindustrie, is op zoek naar een Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor de juiste, tijdige en zorgvuldige verwerking van administratieve en financiële gegevens. Dit betreft een opdracht van 32 uur per week voor een kandidaat die per direct beschikbaar is, met een looptijd tot en met 31 januari 2027.

Onze opdrachtgever is op zoek naar een Administratief Medewerker Commercial Operations die per direct beschikbaar is om te starten in een opdracht van 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Je bent beschikbaar voor 32 tot 38 uur per week en kunt minimaal 3 dagen per week naar kantoor reizen (en vaker tijdens de onboardingperiode).

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Service Manager en ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden van servicemonteurs. Je bent continu bezig met het bewaken van planningen, het oplossen van knelpunten en het afstemmen van verwachtingen met klanten.

Ben jij administratief sterk, heb je affiniteit met auto's en voel jij je thuis in een omgeving waar je dagelijks schakelt met dealers en schadeherstelbedrijven? Dan is dit een mooie kans om aan de slag te gaan binnen een professionele automotive organisatie. Voor een periode van 6 maanden, met grote kans op verlenging, zoeken wij een ervaren collega die zorgt voor een soepele afhandeling van onderhouds-, schade- en claimprocessen rondom leasevoertuigen.

Als Customer Service Coordinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van klantorders, leveringen en logistieke processen. Je fungeert als schakel tussen klanten, transporteurs, warehouses en interne afdelingen om een optimale klantbeleving en tijdige levering te waarborgen.

Als Facility Officer ben je verantwoordelijk voor een veilige, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken en zorgt ervoor dat collega's en bezoekers optimaal worden ondersteund.

Als Medior Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en verwerken van contracten en documentatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat belangrijke afspraken zorgvuldig worden vastgelegd en bewaakt.

Ben jij een HBO- of WO-student en wil je naast je studie ervaring opdoen binnen een professionele werkomgeving? Of neem je een tussenjaar en wil je jezelf verder ontwikkelen? Via Michael Page helpen wij ambitieuze studenten aan uitdagende werkstudentenopdrachten bij toonaangevende organisaties.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van administratieve gegevens.

Ben jij een nauwkeurige en proactieve HBO/WO-student met een hands-on mentaliteit? Voor een opdracht tot eind oktober (met kans op verlenging) zoeken wij per direct een administratief medewerker voor 32 uur per week. Je werkt in een klein en betrokken team, met de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken. Het salaris ligt tussen €16 en €17 per uur, afhankelijk van jouw ervaring.

Voor het Order Entry team binnen de afdeling Operations zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkstudent die ons tijdens de zomerperiode ondersteunt. Ben jij nauwkeurig, leergierig en op zoek naar een uitdagende tijdelijke functie waarin je administratieve ervaring kunt opdoen? Dan maken we graag kennis met je!

Als Office Coordinator ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve, organisatorische en operationele processen soepel verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen waar nodig.

Als Office & Hospitality Assistant ben jij het gastvrije gezicht van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt collega's, organiseert reizen en houdt de dagelijkse kantoorprocessen draaiende. Deze functie is perfect voor starters, recent afgestudeerden en junior kandidaten met een achtergrond in Hospitality, Facility Management, Office Management die zich willen ontwikkelen binnen een internationale werkomgeving.

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, schakelen en coördineren? In deze rol als Service Coördinator zorg jij ervoor dat service-, onderhouds- en installatie opdrachten soepel verlopen en klanten kunnen rekenen op een uitstekende dienstverlening.

Als Office Manager vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en operationele processen soepel verlopen.

Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega's zich volledig richten op hun eigen werkzaamheden.

De organisatie kenmerkt zich door een laagdrempelige en collegiale cultuur waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd. Er is volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, ideeën aan te dragen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een ondersteunende en professionele werkomgeving.

Ben jij een klantgerichte professional die energie krijgt van het bieden van een uitstekende service? Voor een toonaangevende internationale retailer in Haarlem zoeken wij een Customer Service Medewerker die klanten helpt met vragen, advies geeft en zorgt voor een optimale klantbeleving.

Als Office Management & Business Support Specialist ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse kantoor processen en ondersteun je diverse afdelingen, waaronder HR, Finance en Management. Je fungeert als centrale spil binnen de organisatie en zorgt ervoor dat operationele, administratieve en organisatorische werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd.

Wij zijn op zoek naar een proactieve en hands-on Facilitair Medewerker die gedurende de zomerperiode ondersteuning biedt aan een dynamische kantooromgeving. Dit is een uitstekende kans voor iemand die energie haalt uit een afwisselende functie, graag service verleent en per direct beschikbaar is.

Ben jij een servicegerichte en georganiseerde professional die graag het aanspreekpunt is binnen een kantooromgeving? Als Office & Facility Assistant ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden en draag je bij aan een prettige en professionele werkomgeving.

Voor een technisch team binnen een ziekenhuisomgeving zijn wij op zoek naar een Handyman / Facilitair Technisch Medewerker. In deze functie speel je een belangrijke rol in het dagelijks functioneren van het gebouw. Dankzij jouw inzet kunnen zorgmedewerkers hun werk doen, patiënten de juiste zorg ontvangen en bezoekers zich welkom voelen.

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert en zaken voor elkaar krijgt? Als Office Manager krijg je een centrale rol binnen een hecht team, waarin je verantwoordelijk bent voor een soepel draaiend kantoor, marketing activiteiten, relaties onderhouden en de dagelijkse ondersteuning van de organisatie.

Als Personal Assistant ondersteun je de CEO van een groeiend notariskantoor bij complex agendabeheer, e-mailbeheer, bestuursprocessen en organisatiebrede projecten. Je bent een proactieve sparringpartner die overzicht bewaart, deadlines bewaakt en ervoor zorgt dat de CEO zich kan focussen op de strategische groei van de organisatie.

Voor een dynamische organisatie binnen de mobiliteitsbranche zoeken wij meerdere werkstudenten die minimaal 24 uur per week beschikbaar zijn tot maximaal 40 uur. In deze rol krijg je niet alleen een goed betaalde bijbaan, maar ook de kans om relevante werkervaring op te doen binnen een professioneel en betrokken team. Je werkt volledig op locatie in Amersfoort en draait echt mee in de dagelijkse operatie.