Secretarial Business Support vacatures

Ben jij een sterke planner die energie krijgt van organiseren, schakelen en het oplossen van operationele uitdagingen? Voor een technische dienstverlener zijn wij op zoek naar een Service & Planning Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van service- en onderhoudswerkzaamheden bij klanten. Je zorgt ervoor dat engineers beschikken over de juiste informatie, materialen en middelen.

Ben jij servicegericht en houd je van klantcontact? Je helpt klanten met uiteenlopende vragen, verwerkt orders en zorgt voor een passende oplossing bij klachten. Daarbij werk je intensief samen met collega's van verschillende afdelingen om klanten de best mogelijke ervaring te bieden. Een afwisselende rol binnen een energieke werkomgeving. Wij zoeken een customer service medewerker voor een tijdelijke functie.

Onze opdrachtgever is op zoek naar een Administratief Medewerker Commercial Operations die per direct beschikbaar is om te starten in een opdracht van 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Je bent beschikbaar voor 32 tot 38 uur per week en kunt minimaal 3 dagen per week naar kantoor reizen (en vaker tijdens de onboardingperiode).

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van aangeleverde gegevens in systemen en onderhoudt je contact met meerdere stakeholders.

Ben jij organisatorisch sterk en krijg je energie van plannen, schakelen en het ondersteunen van klanten? Als Service Support Coördinator zorg je ervoor dat onderhouds- en serviceactiviteiten voor UPS-installaties vlekkeloos verlopen. Je bewaakt de planning, ondersteunt servicetechnici in het veld en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.

Ben jij op zoek naar een stabiele, administratieve functie waarin structuur, nauwkeurigheid en continuïteit centraal staan? In deze rol ben jij verantwoordelijk voor een vlekkeloze orderverwerking binnen een professionele operationsomgeving. Solliciteer direct en bouw aan een langdurige toekomst!

Onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie binnen de industriële maakindustrie, is op zoek naar een Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor de juiste, tijdige en zorgvuldige verwerking van administratieve en financiële gegevens. Dit betreft een opdracht van 32 uur per week voor een kandidaat die per direct beschikbaar is, met een looptijd tot en met 31 januari 2027.

Onze opdrachtgever is op zoek naar een Administratief Medewerker Commercial Operations die per direct beschikbaar is om te starten in een opdracht van 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Je bent beschikbaar voor 32 tot 38 uur per week en kunt minimaal 3 dagen per week naar kantoor reizen (en vaker tijdens de onboardingperiode).

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Service Manager en ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden van servicemonteurs. Je bent continu bezig met het bewaken van planningen, het oplossen van knelpunten en het afstemmen van verwachtingen met klanten.

Als Medior Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en verwerken van contracten en documentatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat belangrijke afspraken zorgvuldig worden vastgelegd en bewaakt.

Ben jij een HBO- of WO-student en wil je naast je studie ervaring opdoen binnen een professionele werkomgeving? Of neem je een tussenjaar en wil je jezelf verder ontwikkelen? Via Michael Page helpen wij ambitieuze studenten aan uitdagende werkstudentenopdrachten bij toonaangevende organisaties.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van administratieve gegevens.

De organisatie kenmerkt zich door een laagdrempelige en collegiale cultuur waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd. Er is volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, ideeën aan te dragen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een ondersteunende en professionele werkomgeving.

Als Operations Assistant ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten binnen een internationaal advocatenkantoor, waarbij je facilitaire dienstverlening, evenementen, leveranciers en stakeholders coördineert. Met jouw servicegerichte instelling en organisatorische vaardigheden zorg je voor een professionele en gastvrije werkomgeving voor medewerkers, cliënten en bezoekers.

Ben jij een nauwkeurige en proactieve HBO/WO-student met een hands-on mentaliteit? Voor een opdracht tot eind oktober (met kans op verlenging) zoeken wij per direct een administratief medewerker voor 32 uur per week. Je werkt in een klein en betrokken team, met de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken. Het salaris ligt tussen €16 en €17 per uur, afhankelijk van jouw ervaring.

Voor het Order Entry team binnen de afdeling Operations zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkstudent die ons tijdens de zomerperiode ondersteunt. Ben jij nauwkeurig, leergierig en op zoek naar een uitdagende tijdelijke functie waarin je administratieve ervaring kunt opdoen? Dan maken we graag kennis met je!

Ben jij een klantgerichte professional die energie krijgt van het bieden van een uitstekende service? Voor een toonaangevende internationale retailer in Haarlem zoeken wij een Customer Service Medewerker die klanten helpt met vragen, advies geeft en zorgt voor een optimale klantbeleving.

Als Office Management & Business Support Specialist ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse kantoor processen en ondersteun je diverse afdelingen, waaronder HR, Finance en Management. Je fungeert als centrale spil binnen de organisatie en zorgt ervoor dat operationele, administratieve en organisatorische werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd.

Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van zowel de dagelijkse kantoororganisatie als de coördinatie van internationale zakelijke reizen. In deze veelzijdige rol ondersteun je een internationaal team en zorg je voor efficiënte processen, planning en communicatie binnen de organisatie.

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en werk je graag met data en administratieve processen? Dan is deze functie iets voor jou. Als Medewerker Klant- en Artikelbeheer speel je een belangrijke rol in het beheren van klant- en artikelgegevens en zorg je ervoor dat processen soepel en foutloos verlopen.

Wij zijn op zoek naar een proactieve en hands-on Facilitair Medewerker die gedurende de zomerperiode ondersteuning biedt aan een dynamische kantooromgeving. Dit is een uitstekende kans voor iemand die energie haalt uit een afwisselende functie, graag service verleent en per direct beschikbaar is.

As an Office Manager, you will be the central point of contact for all office-related operations, from welcoming visitors and managing supplies to supporting HR and organizing internal events. This hands-on role requires strong organizational skills, proactivity, and a passion for creating a smooth and engaging office experience.

Ben jij een servicegerichte en georganiseerde professional die graag het aanspreekpunt is binnen een kantooromgeving? Als Office & Facility Assistant ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden en draag je bij aan een prettige en professionele werkomgeving.

Ben jij klaar voor je eerste stap in een professionele kantooromgeving? Vind je het leuk om mensen te helpen, ben je communicatief sterk en wil je jezelf ontwikkelen binnen een grote organisatie? Dan is deze functie als Klantcontact Medewerker in Amersfoort een mooie kans om je carrière te starten.

Voor een technisch team binnen een ziekenhuisomgeving zijn wij op zoek naar een Handyman / Facilitair Technisch Medewerker. In deze functie speel je een belangrijke rol in het dagelijks functioneren van het gebouw. Dankzij jouw inzet kunnen zorgmedewerkers hun werk doen, patiënten de juiste zorg ontvangen en bezoekers zich welkom voelen.

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert en zaken voor elkaar krijgt? Als Office Manager krijg je een centrale rol binnen een hecht team, waarin je verantwoordelijk bent voor een soepel draaiend kantoor, marketing activiteiten, relaties onderhouden en de dagelijkse ondersteuning van de organisatie.

Als interim project ondersteuner binnen deze organisatie ondersteun je verdere ontwikkelingen binnen een bepaald project binnen deze organisatie. Je bent de spil binnen dit project en werkt nauw samen met interne collega's, producenten, brancheorganisaties, leveranciers en overige stakeholders.

Als Personal Assistant ondersteun je de CEO van een groeiend notariskantoor bij complex agendabeheer, e-mailbeheer, bestuursprocessen en organisatiebrede projecten. Je bent een proactieve sparringpartner die overzicht bewaart, deadlines bewaakt en ervoor zorgt dat de CEO zich kan focussen op de strategische groei van de organisatie.

Ben jij een ervaren Office Manager met hbo werk- en denkniveau die toe is aan een volgende stap? In deze veelzijdige rol combineer je organisatie kracht met operationele betrokkenheid en ondersteun je de service manager, general manager en de afdeling bij complexe vraagstukken, projecten en verbetertrajecten.

Voor een dynamische organisatie binnen de mobiliteitsbranche zoeken wij meerdere werkstudenten die minimaal 24 uur per week beschikbaar zijn tot maximaal 40 uur. In deze rol krijg je niet alleen een goed betaalde bijbaan, maar ook de kans om relevante werkervaring op te doen binnen een professioneel en betrokken team. Je werkt volledig op locatie in Amersfoort en draait echt mee in de dagelijkse operatie.