Secretarial Business Support vacatures

Ben jij organisatorisch sterk en krijg je energie van plannen, schakelen en het ondersteunen van klanten? Als Service Support Coördinator zorg je ervoor dat onderhouds- en serviceactiviteiten voor UPS-installaties vlekkeloos verlopen. Je bewaakt de planning, ondersteunt servicetechnici in het veld en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.

Ben jij op zoek naar een stabiele, administratieve functie waarin structuur, nauwkeurigheid en continuïteit centraal staan? In deze rol ben jij verantwoordelijk voor een vlekkeloze orderverwerking binnen een professionele operationsomgeving. Solliciteer direct en bouw aan een langdurige toekomst!

Onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie binnen de industriële maakindustrie, is op zoek naar een Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor de juiste, tijdige en zorgvuldige verwerking van administratieve en financiële gegevens. Dit betreft een opdracht van 32 uur per week voor een kandidaat die per direct beschikbaar is, met een looptijd tot en met 31 januari 2027.

Onze opdrachtgever is op zoek naar een Administratief Medewerker Commercial Operations die per direct beschikbaar is om te starten in een opdracht van 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Je bent beschikbaar voor 32 tot 38 uur per week en kunt minimaal 3 dagen per week naar kantoor reizen (en vaker tijdens de onboardingperiode).

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Service Manager en ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden van servicemonteurs. Je bent continu bezig met het bewaken van planningen, het oplossen van knelpunten en het afstemmen van verwachtingen met klanten.

Als Service Planner in de media- en agenciesector ben je de spil in het plannen en coördineren van diensten binnen de bouwafdeling. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en deadlines worden gehaald.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en monteurs en zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom planning, werkbonnen en facturatie soepel verlopen.

Als Medior Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en verwerken van contracten en documentatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat belangrijke afspraken zorgvuldig worden vastgelegd en bewaakt.

Ben jij een HBO- of WO-student en wil je naast je studie ervaring opdoen binnen een professionele werkomgeving? Of neem je een tussenjaar en wil je jezelf verder ontwikkelen? Via Michael Page helpen wij ambitieuze studenten aan uitdagende werkstudentenopdrachten bij toonaangevende organisaties.

Als administratief medewerker binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van administratieve gegevens.

In deze binnendienstfunctie coördineer je reparaties, modificaties en projectmatige oplossingen voor heftrucks, waarbij je een centrale rol speelt in het realiseren van Fleet Management- en acculaadstationprojecten. Door de afwisseling in technische en commerciële werkzaamheden krijg je volop ruimte om creatief te schakelen en voor elke klus de beste oplossing te vinden.

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en heb je affiniteit met logistiek? Als Logistiek Administratief Medewerker zorg je ervoor dat alle logistieke processen administratief correct worden verwerkt en ondersteun je de dagelijkse operatie binnen een dynamische werkomgeving.

Ben jij een nauwkeurige en proactieve HBO/WO-student met een hands-on mentaliteit? Voor een opdracht tot eind oktober (met kans op verlenging) zoeken wij per direct een administratief medewerker voor 32 uur per week. Je werkt in een klein en betrokken team, met de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken. Het salaris ligt tussen €16 en €17 per uur, afhankelijk van jouw ervaring.

In deze veelzijdige ondersteunende functie als Administrative Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve, HR, financiële en facilitaire werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een efficiënte en correcte verwerking van processen en registraties. Je werkt in een internationale omgeving en fungeert als belangrijke spil tussen collega's, leveranciers en externe partijen

Voor het Order Entry team binnen de afdeling Operations zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkstudent die ons tijdens de zomerperiode ondersteunt. Ben jij nauwkeurig, leergierig en op zoek naar een uitdagende tijdelijke functie waarin je administratieve ervaring kunt opdoen? Dan maken we graag kennis met je!

Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van zowel de dagelijkse kantoororganisatie als de coördinatie van internationale zakelijke reizen. In deze veelzijdige rol ondersteun je een internationaal team en zorg je voor efficiënte processen, planning en communicatie binnen de organisatie.

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en werk je graag met data en administratieve processen? Dan is deze functie iets voor jou. Als Medewerker Klant- en Artikelbeheer speel je een belangrijke rol in het beheren van klant- en artikelgegevens en zorg je ervoor dat processen soepel en foutloos verlopen.

Wij zijn op zoek naar een proactieve en hands-on Facilitair Medewerker die gedurende de zomerperiode ondersteuning biedt aan een dynamische kantooromgeving. Dit is een uitstekende kans voor iemand die energie haalt uit een afwisselende functie, graag service verleent en per direct beschikbaar is.

As an Office Manager, you will be the central point of contact for all office-related operations, from welcoming visitors and managing supplies to supporting HR and organizing internal events. This hands-on role requires strong organizational skills, proactivity, and a passion for creating a smooth and engaging office experience.

Als Medewerker Planning & Administratie zorg je ervoor dat onderhouds- en keuringswerkzaamheden efficiënt worden gepland en correct worden verwerkt in de administratie. Je bent een belangrijke spil binnen de organisatie en draagt dagelijks bij aan een professionele dienstverlening richting klanten door heel Nederland.

Ben jij een servicegerichte en georganiseerde professional die graag het aanspreekpunt is binnen een kantooromgeving? Als Office & Facility Assistant ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden en draag je bij aan een prettige en professionele werkomgeving.

Ben jij klaar voor je eerste stap in een professionele kantooromgeving? Vind je het leuk om mensen te helpen, ben je communicatief sterk en wil je jezelf ontwikkelen binnen een grote organisatie? Dan is deze functie als Klantcontact Medewerker in Amersfoort een mooie kans om je carrière te starten.

Voor een technisch team binnen een ziekenhuisomgeving zijn wij op zoek naar een Handyman / Facilitair Technisch Medewerker. In deze functie speel je een belangrijke rol in het dagelijks functioneren van het gebouw. Dankzij jouw inzet kunnen zorgmedewerkers hun werk doen, patiënten de juiste zorg ontvangen en bezoekers zich welkom voelen.

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert en zaken voor elkaar krijgt? Als Office Manager krijg je een centrale rol binnen een hecht team, waarin je verantwoordelijk bent voor een soepel draaiend kantoor, marketing activiteiten, relaties onderhouden en de dagelijkse ondersteuning van de organisatie.

Ben jij een ervaren klantenserviceprofessional met leidinggevende kwaliteiten? In deze strategische rol als Customer Contact Manager stuur je externe klantcontactteam aan, verbeter je processen en ben je verantwoordelijk voor het verhogen van klanttevredenheid binnen een internationale consumentenorganisatie.

Als interim project ondersteuner binnen deze organisatie ondersteun je verdere ontwikkelingen binnen een bepaald project binnen deze organisatie. Je bent de spil binnen dit project en werkt nauw samen met interne collega's, producenten, brancheorganisaties, leveranciers en overige stakeholders.

Als Personal Assistant ondersteun je de CEO van een groeiend notariskantoor bij complex agendabeheer, e-mailbeheer, bestuursprocessen en organisatiebrede projecten. Je bent een proactieve sparringpartner die overzicht bewaart, deadlines bewaakt en ervoor zorgt dat de CEO zich kan focussen op de strategische groei van de organisatie.

Ben jij een ervaren Office Manager met hbo werk- en denkniveau die toe is aan een volgende stap? In deze veelzijdige rol combineer je organisatie kracht met operationele betrokkenheid en ondersteun je de service manager, general manager en de afdeling bij complexe vraagstukken, projecten en verbetertrajecten.

In deze veelzijdige functie combineer je office management, facilitaire ondersteuning en administratieve HR-werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait en ondersteunt tegelijkertijd bij processen zoals onboarding, offboarding en personeelsadministratie.

Voor een dynamische organisatie binnen de mobiliteitsbranche zoeken wij meerdere werkstudenten die minimaal 24 uur per week beschikbaar zijn tot maximaal 40 uur. In deze rol krijg je niet alleen een goed betaalde bijbaan, maar ook de kans om relevante werkervaring op te doen binnen een professioneel en betrokken team. Je werkt volledig op locatie in Amersfoort en draait echt mee in de dagelijkse operatie.