Secretarial Business Support vacatures

Als Personal Assistant ondersteun je de CEO van een groeiend notariskantoor bij complex agendabeheer, e-mailbeheer, bestuursprocessen en organisatiebrede projecten. Je bent een proactieve sparringpartner die overzicht bewaart, deadlines bewaakt en ervoor zorgt dat de CEO zich kan focussen op de strategische groei van de organisatie.

Voor een dynamische organisatie binnen de mobiliteitsbranche zoeken wij meerdere werkstudenten die minimaal 24 uur per week beschikbaar zijn tot maximaal 40 uur. In deze rol krijg je niet alleen een goed betaalde bijbaan, maar ook de kans om relevante werkervaring op te doen binnen een professioneel en betrokken team. Je werkt volledig op locatie in Amersfoort en draait echt mee in de dagelijkse operatie.

Met de start van het nieuwe schooljaar openen we onze database weer voor werkstudenten opdrachten. Zoek jij een parttime baan naast je studie op heb je op dit moment een tussenjaar en wil je al wel kantoorervaring opdoen, meld je dan aan bij ons en dan gaan we samen in gesprek wat een leuke functie voor jou kan zijn.

Ben jij een proactieve organisator die graag schakelt tussen marketing, relatiebeheer en evenementen? In deze veelzijdige rol als Marketing & Relatiebeheer Coördinator krijg je veel vrijheid om processen te professionaliseren, zichtbaarheid te vergroten en een belangrijke ondersteunende spil te worden binnen een groeiende zakelijke adviesorganisatie.

Je bent het gezicht van het kantoor: je verwelkomt bezoekers, ondersteunt collega's en onderhoudt sterke relaties met externe contacten. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat de administratie, het informatiebeheer en de kantoorprocessen nauwkeurig, actueel en goed georganiseerd zijn.

Als Customer Service medewerker binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het volledige orderproces en onderhoud je dagelijks contact met klanten en interne stakeholders.

In deze tijdelijke rol ondersteun je meerdere directieleden met agendabeheer, communicatie en het organiseren van meetings tijdens een drukke fase. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat acties en afspraken goed worden opgevolgd binnen een technische, no-nonsense omgeving.

In de rol van Contract Coördinator / PMO zorg je voor een vlekkeloze implementatie van dienstverlening bij grote opdrachtgevers en bewaak je gedurende de contractperiode de kwaliteit, voortgang en informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat wij exact doen wat we de opdrachtgever hebben beloofd.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van onderhoudscontracten voor brandmeld- en beveiligingsinstallaties. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, klanten tevreden blijven en jouw team optimaal kan presteren.

Voor een opdrachtgever binnen de automotive sector zijn wij per direct op zoek naar een ervaren Interim Projectmanager.

Ben jij een projectmanager die moeiteloos schakelt tussen strategie en uitvoering? Krijg je energie van complexe verandertrajecten, procesoptimalisaties en het verbinden van verschillende stakeholders? Dan is deze opdracht mogelijk interessant voor jou.

In deze rol ben jij de supportpilaar van het operationele team tijdens een drukke periode. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles blijft draaien.

Ben jij op zoek naar een leuke bijbaan die perfect te combineren is met je studie, sport of andere activiteiten? Vind je het leuk om mensen welkom te heten en zorg jij graag voor een fijne eerste indruk? Dan hebben wij een mooie kans voor je!

Als Legal Secretary Notariaat in Amsterdam werk je nauw samen met notarissen en juristen in de professionele dienstverlening. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden.

Do you enjoy coordinating services, managing suppliers, and improving processes? In this European role, you'll work with colleagues, HR teams, and external partners to keep mobility services running smoothly across multiple countries. Ready for your next challenge? Apply today.

Als Receptionist(e) & Executive Assistant ben je het gezicht van een Multinational Vastgoed partij in Hoofddorp. Je bent de eerste aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde vragen van jouw collega's voor de periode van 6 maanden met kans op verlenging. Daarnaast ondersteun je twee directieleden met de administratie en agenda management.

Ben jij een servicegerichte student die graag werkervaring wil opdoen in een professionele, internationale werkomgeving? Voor een recent verhuisd kantoor in Hengelo zijn wij op zoek naar twee werkstudenten die samen de receptie bemannen (ieder circa 20 uur per week), voor een periode van 3 maanden met grote kans op verlenging.

Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en bezoekers en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je combineert klantcontact met administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen efficiënt, nauwkeurig en servicegericht worden uitgevoerd.

Als receptioniste binnen deze organisatie ben je eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verzoek je daarnaast voor administratieve ondersteuning.

Are you a proactive student looking to gain experience within a dynamic office environment? We are looking for a Working Student to support the day-to-day running of a modern office, helping to ensure employees and visitors enjoy a smooth, professional, and welcoming workplace experience.

Als Executive Assistant zal je ondersteuning bieden aan twee executive managers. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en prioriteiten efficiënt worden gemanaged.

Als Backoffice Medewerker ondersteun je de HR-afdeling bij het verwerken van personeelsmutaties, het opstellen van contracten en het beheren van personeelsgegevens. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en zorg je ervoor dat de administratieve HR-processen soepel verlopen.