Secretarial Business Support vacatures

In deze tijdelijke rol ondersteun je meerdere directieleden met agendabeheer, communicatie en het organiseren van meetings tijdens een drukke fase. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat acties en afspraken goed worden opgevolgd binnen een technische, no-nonsense omgeving.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een snelle en professionele afhandeling van vragen, verzoeken en klachten. Daarnaast ondersteun je administratieve processen en werk je samen met collega's en logistieke partners om de dienstverlening optimaal te houden

Ben je opzoek naar een Customer service functie in een hecht en dyanamisch team met veel verantwoordelijkheid en eigen inspraak, kijk dan verder naar de vacature!

In de rol van Contract Coördinator / PMO zorg je voor een vlekkeloze implementatie van dienstverlening bij grote opdrachtgevers en bewaak je gedurende de contractperiode de kwaliteit, voortgang en informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat wij exact doen wat we de opdrachtgever hebben beloofd.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van onderhoudscontracten voor brandmeld- en beveiligingsinstallaties. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, klanten tevreden blijven en jouw team optimaal kan presteren.

Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van zowel de dagelijkse kantoororganisatie als de coördinatie van internationale zakelijke reizen. In deze veelzijdige rol ondersteun je een internationaal team en zorg je voor efficiënte processen, planning en communicatie binnen de organisatie.

Ben jij opzoek naar een functie met hands-on, resultaatgericht en informeel, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Dan moet jij solliciteren!

Voor een opdrachtgever binnen de automotive sector zijn wij per direct op zoek naar een ervaren Interim Projectmanager.

Ben jij een projectmanager die moeiteloos schakelt tussen strategie en uitvoering? Krijg je energie van complexe verandertrajecten, procesoptimalisaties en het verbinden van verschillende stakeholders? Dan is deze opdracht mogelijk interessant voor jou.

In deze rol ben jij de supportpilaar van het operationele team tijdens een drukke periode. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles blijft draaien.

We are seeking a proactive and personable Office Assistant to provide temporary part-time cover in a fast-paced and collaborative Amsterdam office. This is a fantastic opportunity for someone who enjoys creating a welcoming workplace environment, managing day-to-day operations, and supporting a variety of business functions.

Our client is looking for a Dealer Network Development Coordinator (Payroll or Freelancer) who is immediately available for a 6-month project, with the possibility of extension. You will support the expansion of the European dealer network by coordinating rollout activities, maintaining accurate reporting, supporting dealer onboarding, and collaborating with internal and external stakeholders to ensure successful dealer launches.

This role involves supporting customers with spare parts orders, delivery coordination, supplier management, and issue resolution while ensuring excellent service and on-time performance. The position requires strong communication, data analysis, and stakeholder management skills, with experience in customer support, supply chain operations, and reporting tools within a fast-paced environment.

This role involves supporting customers with spare parts orders, delivery coordination, supplier management, and issue resolution while ensuring excellent service and on-time performance. The position requires strong communication, data analysis, and stakeholder management skills, with experience in customer support, supply chain operations, and reporting tools within a fast-paced environment.

Als Telefoniste / Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en zorg je voor een professionele bereikbaarheid van meerdere notariskantoren door heel Nederland. Je handelt inkomende telefoongesprekken af, ontvangt bezoekers, ondersteunt administratief en zorgt ervoor dat iedere cliënt vriendelijk, efficiënt en correct wordt geholpen.

Join a leading international organisation and take ownership of high-profile events across Europe, the US and beyond. This is a fantastic opportunity for an experienced Events Manager to deliver world-class trade shows, customer events and industry exhibitions within a dynamic, global environment.

Als Receptionist(e) & Executive Assistant ben je het gezicht van een Multinational Vastgoed partij in Hoofddorp. Je bent de eerste aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde vragen van jouw collega's voor de periode van 6 maanden met kans op verlenging. Daarnaast ondersteun je twee directieleden met de administratie en agenda management.

Ben jij een servicegerichte student die graag werkervaring wil opdoen in een professionele, internationale werkomgeving? Voor een recent verhuisd kantoor in Hengelo zijn wij op zoek naar twee werkstudenten die samen de receptie bemannen (ieder circa 20 uur per week), voor een periode van 3 maanden met grote kans op verlenging.

Ben jij het visitekaartje van een organisatie en zoek je een tijdelijke rol met kans op verlenging? Voor een recent verhuisd kantoor in Hengelo zoeken wij een representatieve en proactieve receptioniste voor een periode van circa 3 maanden (met grote kans op verlenging).

Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en bezoekers en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je combineert klantcontact met administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen efficiënt, nauwkeurig en servicegericht worden uitgevoerd.

Als receptioniste binnen deze organisatie ben je eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verzoek je daarnaast voor administratieve ondersteuning.

Deze rol richt zich op het ondersteunen van het verzuimproces en de bedrijfsgezondheidszorg door ziek- en herstelmeldingen te verwerken, afspraken met de bedrijfsarts te plannen en belangrijke administratieve taken uit te voeren. Hiervoor zijn sterke communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid en het vermogen om soms emotioneel beladen gesprekken te voeren essentieel.

Als logistiek administratief medewerker heb jij een onmisbare rol in het bedienen van onze klanten wereldwijd. Onze klant is de grootste onafhankelijke distributeur op het gebied van onderdelen voor de luchtvaartindustrie. Tot hun klanten behoren alle bekende luchtvaartmaatschappijen wereldwijd. Het assortiment loopt van boutjes en zwemvesten tot en met business-class vliegtuigstoelen en andere interieur onderdelen.

As Executive Assistant within a growing and dynamic Retail organization, you will be supporting the VP of their Digital teams with complex administrative tasks, event management, project management, campaigns, calendar management and more. You will start with a contract of 12 months through Page Group!

Ben jij een Executive Assistant die floreert in een internationale, dynamische omgeving? Organiseer complexe reizen en werk direct mee aan high-level deals. Vanuit kantoor in Amsterdam West maak jij impact. Solliciteer direct!

Als Backoffice Medewerker ondersteun je de HR-afdeling bij het verwerken van personeelsmutaties, het opstellen van contracten en het beheren van personeelsgegevens. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en zorg je ervoor dat de administratieve HR-processen soepel verlopen.