Office Manager

Functie
Samenvatting
Soortgelijke jobs

Toegevoegd 14/10/2026

Leuke brede functie waarin je je echt kan ontwikkelen
Kleine organisatie met korte lijntjes

Over onze klant

Omdat de organisatie relatief compact is, krijg je veel verantwoordelijkheid en werk je nauw samen met verschillende stakeholders. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Functie

Beheren van de centrale mailbox en opvolgen van binnenkomende aanvragen;
Ondersteunen van commerciële processen en klantaanvragen;
Opstellen, verwerken en controleren van facturen;
Verzamelen en versturen van documentatie richting klanten en leveranciers;
Opvragen, controleren en archiveren van export- en transportdocumentatie;
Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en externe dienstverleners;
Bijhouden van diverse interne systemen, trackers en overzichten;
Signaleren van openstaande acties en zorgen voor een tijdige opvolging;
Organiseren en coördineren van diverse operationele werkzaamheden;
Ondersteunen bij projecten en verbeterinitiatieven;
Uitzoeken van complexe vraagstukken en zelfstandig met oplossingen komen.

Profiel

Je hebt ervaring in een administratieve, backoffice-, support- of officefunctie;
Je vindt het leuk om veel verschillende taken tegelijk te beheren;
Je bent zelfstandig, proactief en pakt werkzaamheden uit jezelf op;
Je werkt nauwkeurig en bent goed in het stellen van prioriteiten;
Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende partijen;
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Je bent handig met systemen en maakt nieuwe processen snel eigen.