Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 29/06/2026Zeer veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.Direct schakelen met management en impact op alle bedrijfsprocessen.About Our ClientJouw nieuwe werkgever is een kleinschalige organisatie binnen de zakelijke dienstverlening, actief in een specialistische en kennisintensieve sector. Met een team van circa 15 professionals wordt er dagelijks gewerkt aan hoogwaardige dienstverlening voor toonaangevende klanten.Het kantoor bevindt zich in een goed bereikbare locatie en kenmerkt zich door een informele, professionele en collegiale werksfeer. De lijnen zijn kort, de betrokkenheid is hoog en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Jij werkt nauw samen met het management en ondersteunt de organisatie in de volle breedte.Job DescriptionAls Operationeel Coördinator ben jij de spil van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteunt op het gebied van HR, office management, finance, IT en marketing.Geen dag is hetzelfde en je schakelt continu met collega's, management en externe partijen.Jouw verantwoordelijkheden:HR & PersoneelszakenBeheer van personeelsadministratie en personeelsdossiersOndersteunen van recruitment (screening en plannen van gesprekken)Coördineren van onboarding van nieuwe medewerkersBeheer van verlofadministratie en development plannenControleren van salarismutaties en payslipsBegeleiden van paralegals en werkstudentenAansturen van het secretariaatOffice Management & OperationsBeheer van kantoor, faciliteiten en werkplekkenCoördineren van leveranciers (IT, schoonmaak, onderhoud, etc.)Organiseren van kantooruitjes en eventsVoorbereiden van wekelijkse meetingsBeheer van contracten met leveranciersInrichten van nieuwe werkplekken (hardware en faciliteiten)Marketing & Business SupportOpstellen en publiceren van LinkedIn posts en nieuwsbrievenOnderhouden van de website samen met interne stakeholdersOndersteunen bij webinars en externe communicatieBijdragen aan projecten zoals een nieuwe websiteFinance & AdministratieControleren en verwerken van inkomende facturenAfstemming met de boekhouderOndersteunen bij verzekeringen en contractadministratieOpstellen en verwerken van contractenIT & Digital SupportSchakelen met externe IT-partijenEerste aanspreekpunt voor interne IT- en softwarevragenMonitoren van systemen en digitale opslagMeedenken over optimalisaties en digitaliseringsprojectenThe Successful ApplicantSamen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld:Je hebt 5+ jaar ervaring in een brede rol (bijv. Office Manager, HR Officer, Operations Support of vergelijkbaar)Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per weekJe bent organisatorisch sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamhedenJe bent proactief, zelfstandig en hands-onJe communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholdersErvaring met HR-processen, finance administratie of IT-support is een sterke préWe staan altijd open voor afwijkende profielen, dus klik op solliciteren bij twijfel!What's on OfferOp basis van een fulltime dienstverband zal het aanbod bestaan uit:Een brede en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheidWerken binnen een stabiele organisatie met groeiplannen, waardoor er toekomstperspectief isDirecte samenwerking met het management en invloed op de organisatieVeel ruimte voor eigen initiatief en procesverbeteringMogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen HR, operations en financeEen informele en professionele werkomgeving met korte lijnenMarktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaringRegelmatige teamactiviteiten en kantooruitjesContactSara RondaQuote job refJN-062026-7050401Job summarySectorSecretarial & Business SupportSub SectorOffice ManagerIndustryBusiness Services Jobs by locationAmsterdamContract TypePermanentConsultantSara RondaJob ReferenceJN-062026-7050401
