De functie van Data Protection Officer

Gegevensbescherming is een enorm belangrijk thema in het moderne bedrijfsleven, vooral voor bedrijven die werken met gevoelige informatie en deze verwerken en opslaan. Werkgevers rekenen erop dat hun data protection officers (DPO’ers) alle relevante wetgeving strikt naleven en dagelijks toezien op het correcte gebruik van gegevens binnen het bedrijf. 

Verantwoordelijkheden - Wat doet een data protection officer?

Er zijn een aantal belangrijke taken die onder deze functie kunnen vallen, waaronder:

• het implementeren van het gegevensbeschermingbeleid van het bedrijf en ervoor zorgen dat dit wordt nageleefd in de hele organisatie;  
• het opstellen van richtlijnen voor alle personeelsleden en controleren of deze strikt worden opgevolgd;  
• het organiseren van trainingen voor relevante medewerkers, zowel intern als extern;  
• het begeleiden van en toezicht houden op de data processors van het bedrijf, en het ontwikkelen van getalenteerde mensen binnen het team;  
• het verstrekken van informatie aan het hogere management, indien nodig, waarbij het vaak gaat om zeer gevoelige gegevens; 
• ervoor zorgen dat alle gegevens up-to-date zijn en dat het beleid met betrekking tot gegevensvernietiging wordt nageleefd. 

Over welke kwaliteiten moet een succesvolle data protection officer beschikken?

Succesvolle data protection officers moeten over een aantal persoonlijke vaardigheden beschikken, waaronder het vermogen om doeltreffend te communiceren met zowel personeelsleden als leidinggevenden. Een andere belangrijke eigenschap is het vermogen om blijk te geven van grondige kennis van de huidige wetgeving omtrent gegevensbescherming en van de toekomstige wetgeving.

Wie voor grote internationale bedrijven werkt, moet op de hoogte zijn van de wereldwijde praktijken en wettelijke voorschriften. Kwalificaties die kunnen helpen bij een sollicitatie zijn onder meer een BA- of BS-diploma in een relevant vakgebied zoals informatiebeveiliging, international business of informatica. Het volgen van een commerciële cursus data protection officer kan ook helpen bij een sollicitatie.

Op een meer persoonlijker niveau moeten data protection officers discreet kunnen omgaan met gevoelige informatie en weten hoe zij belangrijke persoonlijke informatie op een gepaste manier moeten behandelen. Een analytische benadering van gegevensverwerking is een groot voordeel, net als het vermogen om ijverig en kalm te werken, ook onder druk.

Opleiding en competenties - Hoe word je data protection officer?

Succesvolle data protection officers moeten beschikken over uitstekende IT-vaardigheden en grondige kennis van de IT-infrastructuur van de organisatie. De ontwikkeling en verwerving van nieuwe technologieën kunnen en zullen de parameters van een dergelijke functie veranderen. Daarom moet de persoon in kwestie zich aan veranderingen kunnen aanpassen. In grotere ondernemingen kunnen meerdere DPO’ers werken, elk met hun eigen specialistische vaardigheden.

Een grondige kennis van specifieke regelgeving, zoals de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) is een must. Er zijn verschillende softwaretoepassingen die relevant zijn voor een dergelijke functie, waaronder SolarWinds, Wired Relations, LogicGate en privIQ. Ervaring met een of meer van deze toepassingen kan erg nuttig zijn voor een kandidaat.

Doorgroeimogelijkheden - Wat is de toekomst van een data protection officer?

Ervaring in verschillende sectoren kan leiden tot de functie van functionaris gegevensbescherming. Het kan gaan om informatiebeheer, informatiebeveiliging, gegevensverwerking, implementatie van privacybeleid, beveiligingstraining, personeelszaken, cybersecurity en nog veel meer. Ervaren DPO’ers kunnen na een passende periode uitkijken naar meer leidinggevende functies op een vergelijkbaar gebied.  

Salaris - Hoeveel verdient een data protection officer?

Zelfs op lagere niveaus binnen een organisatie kunnen data protection officers rekenen op een meer dan redelijk salarispakket. Op de hoogste niveaus spelen DPO’ers een belangrijke rol binnen organisaties en dat komt tot uiting in hun salaris.