Salarisadministrateur bij HEMA

Amsterdam Vast dienstverband €3.975 - €4.887 per maand (€47.700 - €58.644 per jaar) Thuiswerken/hybride Bekijk de functieomschrijving
Als salarisadministrateur zorg je voor een vlekkeloze salarisverwerking én bouw je mee aan de overgang naar een nieuw payrollsysteem. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking binnen HEMA.

Bijgewerkt 19/06/2026

  • Word onderdeel van één van de leukste merken van Nederland!
  • Een rol waarin je veel kunt doen & leren en waardevolle ervaring op kunt doen

Over onze klant

HEMA is sinds de oprichting in 1926 uitgegroeid tot een winkel waar bijna alle Nederlandse gezinnen klant zijn. Niet voor niets werd HEMA maar liefst 8 keer uitgeroepen tot meest onmisbare merk van Nederland. Natuurlijk is HEMA in de loop der jaren flink veranderd en heeft ze zich vaak moeten aanpassen, maar sommige dingen veranderen nooit. Zo is HEMA ook vandaag de dag druk bezig om het dagelijks leven van klanten leuker en makkelijker te maken. Hoeveel betekenis HEMA toevoegt aan het dagelijks leven van haar klanten, zie je terug in de alledaagse HEMA artikelen die je terugvindt in (bijna) ieder huishouden. De klant blijft centraal staan. Dat is echt HEMA.

Functie

Als salarisadministrateur zorg je voor een vlekkeloze salarisverwerking én bouw je mee aan de overgang naar een nieuw payrollsysteem bij HEMA.Samen metjecollega's ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking binnen HEMA. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen, bewaakt de kwaliteit van processen en denkt actief mee over verbeteringen richting eennieuwpayrollsysteem.

  • Salarisverwerking: je verwerkt, controleert en bewaakt de maandelijkse salarisrun. Daarbij zorg je ervoor dat mutaties, betalingen en afdrachten tijdig en correct worden uitgevoerd.
  • Controle & kwaliteit: je controleert gegevens, journaalposten en aansluitingen met de financiële administratie. Afwijkingen signaleer je tijdig en los je zorgvuldig op.
  • Advies & support: je bent sparringpartner voor collega's van onder andere Compensation & Benefits, People Services en Finance. Ook beantwoord je vragen over arbeidsvoorwaarden, cao-afspraken, pensioen en loonadministratie.
  • Procesverbetering: je denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen en verbeteringen binnen payrollprocessen. Ervaring met verschillende payrollsystemen helpt je om snel verbanden te leggen.
  • Payrolltransitie: je levert een inhoudelijke bijdrage aan de overgang naar een nieuw payrollsysteem. Een mooie kans om mee te bouwen aan de toekomst van payroll binnen HEMA.

Profiel

  • Werkervaring: je hebt 3-5 jaar ervaring als loonadministrateur
  • Opleiding: je hebt een afgeronde hbo-opleiding in financiële richting, aangevuld met PDL. VPS is een pré.
  • Taalvaardigheid: de Nederlandse en Engelse taal beheers je goed.
  • Payrollkennis: je hebt ervaring binnen salarisadministratie en kent de relevante wet- en regelgeving goed. Daardoor werk je zelfstandig en weet je snel de juiste afwegingen te maken.
  • Accuratesse: je werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen. Je begrijpt hoe belangrijk een foutloze salarisverwerking is.
  • Systeemvaardigheid: je maakt nieuwe systemen snel eigen en hebt bij voorkeur ervaring met SAP HR of andere payrollsystemen. Ervaring met systeemwijzigingen of implementaties is mooi meegenomen.
  • Samenwerking: je schakelt makkelijk met verschillende afdelingen en externe partijen. Daarbij ben je toegankelijk, behulpzaam en communiceer je helder.
  • Flexibiliteit: je voelt je prettig in een omgeving die verandert en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vraagstukken.



Aanbod

Bij HEMA leer je het vak in een omgeving waar mensen écht samenwerken. Je wordt goed begeleid, krijgt feedback waar je iets aan hebt en doet waardevolle ervaring op. Of je nu op zoek bent naar een stage of een leerwerkplek: bij ons ben je welkom. Daarnaast krijg je bij HEMA:

  • Een salaris tussen de € 3.975 en € 4.890 o.b.v. 38 uur passend bij jouw kennis en ervaring.
  • 182,4 vakantieuren (obv 38 uur) en 8% vakantiegeld, zodat je op tijd bij kunt tanken.
  • Een variabele beloning tot 2,2% van je jaarsalaris - afhankelijk van het gezamenlijke resultaat.
  • 15% personeelskorting op al je HEMA-favorieten - van tompoucen tot handdoeken en notitieboeken.
  • Een goede pensioenregeling, zodat je ook later goed zit.
  • Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer (vanaf 10 km enkele reis tot max. 30 km)
  • Toegang tot het 'benefits at work'-platform, met korting op topmerken, dagjes uit en andere extra's die het leven leuker maken.
Contact
Iritsia van 't Wout
Referentienummer
JN-062026-7044445

Vacature samenvatting

Sector
Human Resources
Sub Sector
Payroll
Industrie
Retail
Vacatures per locatie
Amsterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Iritsia van 't Wout
Vacature referentie
JN-062026-7044445
Kantoor of thuiswerk
Thuiswerken/hybride