Secretary vacatures

Als Receptionist(e) & Executive Assistant ben je het gezicht van een Multinational Vastgoed partij in Hoofddorp. Je bent de eerste aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde vragen van jouw collega's voor de periode van 6 maanden met kans op verlenging. Daarnaast ondersteun je twee directieleden met de administratie en agenda management.

Ben jij een servicegerichte student die graag werkervaring wil opdoen in een professionele, internationale werkomgeving? Voor een recent verhuisd kantoor in Hengelo zijn wij op zoek naar twee werkstudenten die samen de receptie bemannen (ieder circa 20 uur per week), voor een periode van 3 maanden met grote kans op verlenging.

Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van zowel de dagelijkse kantoororganisatie als de coördinatie van internationale zakelijke reizen. In deze veelzijdige rol ondersteun je een internationaal team en zorg je voor efficiënte processen, planning en communicatie binnen de organisatie.

Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en bezoekers en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je combineert klantcontact met administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen efficiënt, nauwkeurig en servicegericht worden uitgevoerd.

Als logistiek administratief medewerker heb jij een onmisbare rol in het bedienen van onze klanten wereldwijd. Onze klant is de grootste onafhankelijke distributeur op het gebied van onderdelen voor de luchtvaartindustrie. Tot hun klanten behoren alle bekende luchtvaartmaatschappijen wereldwijd. Het assortiment loopt van boutjes en zwemvesten tot en met business-class vliegtuigstoelen en andere interieur onderdelen.

Ben jij een Executive Assistant die floreert in een internationale, dynamische omgeving? Organiseer complexe reizen en werk direct mee aan high-level deals. Vanuit kantoor in Amsterdam West maak jij impact. Solliciteer direct!

Je bent het gezicht van het kantoor: je verwelkomt bezoekers, ondersteunt collega's en onderhoudt sterke relaties met externe contacten. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat de administratie, het informatiebeheer en de kantoorprocessen nauwkeurig, actueel en goed georganiseerd zijn.

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor HR, office management en financiële administratie, en zorg je dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Je ondersteunt mensen, processen en systemen en bent daarmee de centrale spil binnen de organisatie.

Ben jij het visitekaartje van een organisatie en zoek je een tijdelijke rol met kans op verlenging? Voor een recent verhuisd kantoor in Hengelo zoeken wij een representatieve en proactieve receptioniste voor een periode van circa 3 maanden (met grote kans op verlenging).

Als receptioniste binnen deze organisatie ben je eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verzoek je daarnaast voor administratieve ondersteuning.