Terug naar zoeken

Secretarieel medewerker

Rotterdam Temp Bekijk de functieomschrijving
Als Secretaresse / Management Assistent ondersteun je het managementteam bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je beheert agenda's, plant afspraken en vergaderingen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Toegevoegd 13/11/2026

  • Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
  • Dynamische internationale werkomgeving

Over onze klant

  • Onze opdrachtgever is een professionele, internationaal opererende organisatie met een informele en resultaatgerichte cultuur. Binnen een dynamische werkomgeving staan samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal.

Functie

  • Complex agendabeheer
  • Plannen van afspraken en vergaderingen
  • Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
  • Verzorgen van correspondentie
  • Opstellen en verwerken van documenten
  • Notuleren van vergaderingen
  • Bewaken van actiepunten en deadlines
  • Ontvangen van bezoekers
  • Ondersteunen van management en teams
  • Optimaliseren van administratieve processen

Profiel

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring als secretaresse of management assistent
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden
  • Sterk in plannen en prioriteren
  • Proactieve en servicegerichte instelling
  • Representatief en professioneel
  • Discreet met vertrouwelijke informatie
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels
  • Ervaring met Microsoft Office 365

Aanbod

  • Uitdagende functie binnen professionele organisatie
  • 32 tot 40 uur per week
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden
  • Hybride werkmogelijkheden
  • Veel verantwoordelijkheid en eigen regie
  • Informele en collegiale werksfeer
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Werken in een dynamische omgeving
  • Afwisselend takenpakket
Contact
Floris Van Bemmelen Van Bemmelen
Referentienummer
JN-112026-7145531
Telefoonnummer
+31102176520

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Secretaresse
Industrie
Transport & Distribution
Vacatures per locatie
Rotterdam
Contract Type
Temp
Consultant
Floris Van Bemmelen Van Bemmelen
Consultant contact
+31102176520
Vacature referentie
JN-112026-7145531