Secretaresse vacatures

Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van het management en collega's binnen een internationale organisatie. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen, verzorgt correspondentie en bewaakt actiepunten, waarbij je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Veel contact met collega's, bezoekers en verschillende afdelingen.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoororganisatie en fungeer je als centraal aanspreekpunt binnen het team. Je zorgt voor structuur, ondersteunt verschillende afdelingen en draagt bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van een breed takenpakket? Zoek je een functie waarin je zowel administratief, commercieel als operationeel betrokken bent? Dan is dit een mooie kans binnen een informele organisatie waar je veel vrijheid krijgt en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse gang van zaken.

Als Office Management & Business Support Specialist ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse kantoor processen en ondersteun je diverse afdelingen, waaronder HR, Finance en Management. Je fungeert als centrale spil binnen de organisatie en zorgt ervoor dat operationele, administratieve en organisatorische werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd.

Als Pa / Officemanager in Den Haag zorg je voor een soepel lopende dagelijkse organisatie en ondersteun je de Directeur met zijn zakelijke en prive werkzaamheden.

Als Management Assistant in Rijswijk zorg je dat afspraken, communicatie en dagelijkse ondersteuning soepel verlopen binnen de zakelijke dienstverlening. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en helpt collega's om goed voorbereid en efficiënt te werken.

Voor een grote maatschappelijke organisatie binnen de kinderopvang zoeken we een ervaren Bestuurssecretaresse. Dit is nadrukkelijk geen traditionele managementassistentfunctie. Je opereert op strategisch en bestuurlijk niveau, denkt vooruit en bent een stevige sparringpartner voor de voorzitter van de Raad van Bestuur.

Ben jij net klaar met je mbo- of hbo-opleiding en op zoek naar een veelzijdige administratieve functie waarin je veel kunt leren? Werk je nauwkeurig, pak je snel nieuwe systemen op en vind je het leuk om collega's te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Office Coordinator ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve, organisatorische en operationele processen soepel verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen waar nodig.

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een tijdelijke receptiemedewerker voor een periode van circa twee maanden. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en zorgt ervoor dat iedereen op een professionele en vriendelijke manier wordt geholpen.

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een tijdelijke receptiemedewerker voor een periode van circa twee maanden. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en zorgt ervoor dat iedereen op een professionele en vriendelijke manier wordt geholpen.

Ben jij op zoek naar een leuke bijbaan die perfect te combineren is met je studie, sport of andere activiteiten? Vind je het leuk om mensen welkom te heten en zorg jij graag voor een fijne eerste indruk? Dan hebben wij een mooie kans voor je!