Secretaresse vacatures

Als Office Manager vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en operationele processen soepel verlopen.

Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega's zich volledig richten op hun eigen werkzaamheden.

Als Office Management & Business Support Specialist ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse kantoor processen en ondersteun je diverse afdelingen, waaronder HR, Finance en Management. Je fungeert als centrale spil binnen de organisatie en zorgt ervoor dat operationele, administratieve en organisatorische werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd.

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert en zaken voor elkaar krijgt? Als Office Manager krijg je een centrale rol binnen een hecht team, waarin je verantwoordelijk bent voor een soepel draaiend kantoor, marketing activiteiten, relaties onderhouden en de dagelijkse ondersteuning van de organisatie.

Als Receptionist(e) & Executive Assistant ben je het gezicht van een Multinational Vastgoed partij in Hoofddorp. Je bent de eerste aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde vragen van jouw collega's voor de periode van 6 maanden met kans op verlenging. Daarnaast ondersteun je twee directieleden met de administratie en agenda management.

Ben jij een servicegerichte student die graag werkervaring wil opdoen in een professionele, internationale werkomgeving? Voor een recent verhuisd kantoor in Hengelo zijn wij op zoek naar twee werkstudenten die samen de receptie bemannen (ieder circa 20 uur per week), voor een periode van 3 maanden met grote kans op verlenging.

Als Legal Secretary Notariaat in Amsterdam werk je nauw samen met notarissen en juristen in de professionele dienstverlening. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden.

As an Office Manager, you will be the central point of contact for all office-related operations, from welcoming visitors and managing supplies to supporting HR and organizing internal events. This hands-on role requires strong organizational skills, proactivity, and a passion for creating a smooth and engaging office experience.

Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en bezoekers en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je combineert klantcontact met administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen efficiënt, nauwkeurig en servicegericht worden uitgevoerd.

Als Executive Assistant zal je ondersteuning bieden aan twee executive managers. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en prioriteiten efficiënt worden gemanaged.

Een veelzijdige office support functie binnen een internationale vastgoedorganisatie, waarbij gastvrijheid, facilitaire coördinatie en organisatie centraal staan. Ideaal voor een hands-on professional die energie krijgt van ontzorgen en het creëren van een professionele werkomgeving.

Als Facility Officer ben je verantwoordelijk voor een veilige, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken en zorgt ervoor dat collega's en bezoekers optimaal worden ondersteund.

Als Office Coordinator ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve, organisatorische en operationele processen soepel verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen waar nodig.

Je bent het gezicht van het kantoor: je verwelkomt bezoekers, ondersteunt collega's en onderhoudt sterke relaties met externe contacten. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat de administratie, het informatiebeheer en de kantoorprocessen nauwkeurig, actueel en goed georganiseerd zijn.

Ben jij op zoek naar een leuke bijbaan die perfect te combineren is met je studie, sport of andere activiteiten? Vind je het leuk om mensen welkom te heten en zorg jij graag voor een fijne eerste indruk? Dan hebben wij een mooie kans voor je!

Als receptioniste binnen deze organisatie ben je eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verzoek je daarnaast voor administratieve ondersteuning.

Als Order Management & Customer Service Specialist combineer je klantcontact, ordermanagement en service in één veelzijdige rol. Je schakelt daarnaast mee met logistiek en office management, waardoor geen dag hetzelfde is.

In deze afwisselende functie combineer je HR-werkzaamheden zoals onboarding, offboarding en personeelsadministratie met office management en facilitaire taken. Je bent een echte regelaar die ervoor zorgt dat medewerkers én processen optimaal worden ondersteund.

As HR Officer / Office manager, you will mainly be supporting a team of 10fte in the HR department with allround Administrative, contracting and Payrolling activities. It differs each day and you shall work closely with the HR Business Partners. Next to these tasks, you will be in charge of the entire office - from facilities to general communicative tasks.