Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke jobs Toegevoegd 13/11/2026Per direct - 32 tot 40 uurWerken bij een organisatie die internationaal opereertOver onze klantDeze klant van ons is een internationale organisatie actief in de maritieme sector. Zij zijn per direct op zoek naar een secretaresse die ervaring heeft opgedaan in een soortgelijke functie.FunctieAls Secretaresse ben je verantwoordelijk voor:Het beheren van agenda's, zodat afspraken duidelijk gepland en opgevolgd worden.Het organiseren van overleggen en het voorbereiden van de benodigde praktische zaken.Het ontvangen van bezoekers en het verzorgen van een professioneel eerste contact.Het verwerken en doorsturen van inkomende telefoontjes, e-mails en post.Het opstellen, controleren en beheren van correspondentie en documenten.Het bewaken van actielijsten en het opvolgen van afspraken met betrokken collega's.Het ondersteunen bij administratieve werkzaamheden binnen Secretarial & Business Support.Het zorgen voor een geordende werkwijze, zodat informatie snel terug te vinden is.ProfielAls Secretaresse breng je het volgende mee:Mbo+/hbo werk- en denkniveau.Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie.Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).Een proactieve, servicegerichte en nauwkeurige werkhouding.Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken.AanbodWat onze klant te bieden heeft:Een uitdagende functie binnen een internationaal opererende organisatie.Een dynamische werkomgeving met uiteenlopende werkzaamheden.Samenwerking met professionele collega's en verschillende afdelingen.Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe ervaring op te doen.Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.Past deze functie bij jouw ervaring en ambities? Dan ontvangen we graag je sollicitatie.ContactFloris VerhoefReferentienummerJN-112026-7145192Telefoonnummer+31657982708Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorSecretaresseIndustrieIndustrial / Manufacturing Vacatures per locatiePapendrechtContract TypeTempConsultantFloris VerhoefConsultant contact+31657982708Vacature referentieJN-112026-7145192Kantoor of thuiswerkThuiswerken/hybride