Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke jobs Toegevoegd 28/07/2026Ben jij een organisatietalent dat graag alles op rolletjes laat lopen?Word de spil van een internationale werkomgeving!Over onze klantOnze opdrachtgever is een internationale organisatie die technologische oplossingen ontwikkelt voor organisaties, waaronder ziekenhuizen, waar betrouwbaarheid, bereikbaarheid en continuïteit van groot belang zijn. Vanuit het kantoor in Utrecht werkt een betrokken team samen aan innovatieve projecten en dienstverlening voor klanten in uiteenlopende sectoren. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en veel ruimte voor eigen initiatief.FunctieBelangrijkste verantwoordelijkheden:Zorgdragen voor een goed georganiseerd kantoor en fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire en organisatorische zaken.Coördineren van onboardings en offboardings, zodat medewerkers een prettige start en afronding van hun dienstverband ervaren.Beheren van het leasewagenpark en onderhouden van contact met externe leveranciers.Ondersteunen bij personeelsadministratie en het verwerken van gegevens in verschillende systemen.Organiseren van uiteenlopende medewerkersactiviteiten en zorgen voor een prettige werkomgeving.ProfielWie ben jij?Je hebt ervaring binnen Office Management, Facility Management, Administratie of een vergelijkbare ondersteunende functie.Je bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos overzicht over verschillende werkzaamheden tegelijk.Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en pakt zaken proactief op.Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met collega's en externe partijen.Je krijgt energie van een brede ondersteunende rol waarin geen dag hetzelfde is.AanbodWat krijg je ervoor terug?Een veelzijdige functie waarin office management en HR samenkomen.Een tijdelijke opdracht van 6 maanden met een grote kans op verlenging en/of overname.Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.Een salaris tussen € 3.936 en € 4.452 bruto per maand op basis van 40 uur.Werken binnen een internationale organisatie met korte lijnen en een betrokken team.ContactBram De JongReferentienummerJN-072026-7072405Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorOffice ManagerIndustrieTechnology & Telecoms Vacatures per locatieUtrechtContract TypeTempConsultantBram De JongVacature referentieJN-072026-7072405Kantoor of thuiswerkThuiswerken/hybride
