Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke jobs Toegevoegd 10/07/2026Jij wordt de rechterhand van meerdere executive professionalsZeer dynamische rol met focus op internationale reizen en high-level supportOver onze klantJouw nieuwe werkgever is een internationaal opererende organisatie binnen de financiële en investeringswereld, waar gewerkt wordt aan complexe, grensoverschrijdende projecten binnen vitale sectoren zoals duurzame energie en telecom.Hier zit je niet aan de zijlijn van de financiële wereld - je werkt juist dicht op het speelveld en draagt indirect bij aan de fundamenten van de toekomst. Je profiteert van de slagkracht en het internationale karakter van een topinstituut, gecombineerd met de snelheid en ondernemende mentaliteit van een hands-on investeringsteam dat operationeel betrokken is.Dit is een omgeving waar inhoud, tempo en impact samenkomen. Waar deals niet alleen cijfers zijn, maar tastbare projecten met zichtbare resultaten.Het moderne kantoor is gevestigd in Amsterdam West en goed bereikbaar. Extra voordeel: je kunt hier gratis parkeren bij kantoor - een zeldzaam voordeel in Amsterdam.Je werkt nauw samen met meerdere senior professionals die internationaal actief zijn. Zij verwachten een Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en volledig ontzorgt in een dynamische setting.FunctieAls Executive Assistant ben jij de organisatorische spil achter meerdere senior stakeholders. Jij zorgt dat alles perfect geregeld is, met name op het gebied van internationale planning en reizen.Jouw verantwoordelijkheden:beheren van complexe agenda's en prioriteitenorganiseren van internationale reizen (vluchten, hotels, transfers, logistiek)plannen en coördineren van internationale meetings en afsprakenfungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholdersbeheren van inboxen en bewaken van deadlinesvoorbereiden van meetings (agenda, notulen, follow-up)organiseren van events en zakelijke bijeenkomstenondersteunen bij onboarding en offboardingverwerken van declaraties en ondersteunen bij financiële administratieuitvoeren van ad-hoc en projectmatige werkzaamhedencoördineren van office management en facilitaire zaken💡 Deze rol is voornamelijk kantoor-based in Amsterdam West. Thuiswerken is mogelijk wanneer de stakeholders die je ondersteunt in het buitenland zijn, maar jouw aanwezigheid op kantoor is essentieel.ProfielSamen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld:5-8 jaar ervaring als Executive Assistant / Personal AssistantErvaring in een internationale, snelle werkomgevingHBO/Bachelor werk- en denkniveauUitstekende beheersing van Nederlands en EngelsSterk in Microsoft OfficeBeschikbaar voor 32-40 uur per weekWoonachtig in Amsterdam of directe omgeving (±30 minuten reistijd)Wat jou succesvol maakt:Je brengt structuur in een dynamische omgevingJe bent proactief, scherp en zelfstandigJe schakelt snel en houdt overzichtJe voelt prioriteiten feilloos aanJe bent communicatief sterk en professioneelJe werkt nauwkeurig en georganiseerdJe denkt vooruit en ontzorgt op hoog niveauWe staan altijd open voor afwijkende profielen, dus klik op solliciteren bij twijfel!AanbodOp basis van een fulltime dienstverband zal het aanbod bestaan uit:Salaris tot €72.000 bruto per jaar (ca. €4.500 - €5.600 per maand)Gratis parkeren bij kantoor in Amsterdam WestReiskostenvergoedingWerkweek van 32-40 uurBeperkte mogelijkheid tot thuiswerken (situatieafhankelijk)Werken in een internationale topomgeving binnen de financiële sectorDirecte exposure aan complexe internationale projecten en dealsVeel verantwoordelijkheid en zichtbaarheidDynamische werkomgeving met hoog tempoVeel ruimte voor persoonlijke ontwikkelingSamenwerken met high-level professionalsInformele cultuur met korte lijnenVeel vertrouwen en autonomie in jouw rolContactThomas JacksonReferentienummerJN-072026-7059740Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorSenior SecretaresseIndustrieBusiness Services Vacatures per locatieAmsterdamContract TypePermanentConsultantThomas JacksonVacature referentieJN-072026-7059740
