Office Manager jobs

Als Office Management & Business Support Specialist ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse kantoor processen en ondersteun je diverse afdelingen, waaronder HR, Finance en Management. Je fungeert als centrale spil binnen de organisatie en zorgt ervoor dat operationele, administratieve en organisatorische werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd.

As an Office Manager, you will be the central point of contact for all office-related operations, from welcoming visitors and managing supplies to supporting HR and organizing internal events. This hands-on role requires strong organizational skills, proactivity, and a passion for creating a smooth and engaging office experience.

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert en zaken voor elkaar krijgt? Als Office Manager krijg je een centrale rol binnen een hecht team, waarin je verantwoordelijk bent voor een soepel draaiend kantoor, marketing activiteiten, relaties onderhouden en de dagelijkse ondersteuning van de organisatie.

Ben jij een ervaren Office Manager met hbo werk- en denkniveau die toe is aan een volgende stap? In deze veelzijdige rol combineer je organisatie kracht met operationele betrokkenheid en ondersteun je de service manager, general manager en de afdeling bij complexe vraagstukken, projecten en verbetertrajecten.

Als Receptionist(e) & Executive Assistant ben je het gezicht van een Multinational Vastgoed partij in Hoofddorp. Je bent de eerste aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde vragen van jouw collega's voor de periode van 6 maanden met kans op verlenging. Daarnaast ondersteun je twee directieleden met de administratie en agenda management.

Ben jij een servicegerichte student die graag werkervaring wil opdoen in een professionele, internationale werkomgeving? Voor een recent verhuisd kantoor in Hengelo zijn wij op zoek naar twee werkstudenten die samen de receptie bemannen (ieder circa 20 uur per week), voor een periode van 3 maanden met grote kans op verlenging.

Deze rol richt zich op het ondersteunen van het verzuimproces en de bedrijfsgezondheidszorg door ziek- en herstelmeldingen te verwerken, afspraken met de bedrijfsarts te plannen en belangrijke administratieve taken uit te voeren. Hiervoor zijn sterke communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid en het vermogen om soms emotioneel beladen gesprekken te voeren essentieel.

Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van zowel de dagelijkse kantoororganisatie als de coördinatie van internationale zakelijke reizen. In deze veelzijdige rol ondersteun je een internationaal team en zorg je voor efficiënte processen, planning en communicatie binnen de organisatie.

Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en bezoekers en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je combineert klantcontact met administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen efficiënt, nauwkeurig en servicegericht worden uitgevoerd.

Als logistiek administratief medewerker heb jij een onmisbare rol in het bedienen van onze klanten wereldwijd. Onze klant is de grootste onafhankelijke distributeur op het gebied van onderdelen voor de luchtvaartindustrie. Tot hun klanten behoren alle bekende luchtvaartmaatschappijen wereldwijd. Het assortiment loopt van boutjes en zwemvesten tot en met business-class vliegtuigstoelen en andere interieur onderdelen.

Als Operations Assistant zorg je ervoor dat de dagelijkse kantooroperaties soepel verlopen door facilitaire processen, leveranciers, werkplekken en evenementen te coördineren. Je draagt bij aan een professionele, veilige en gastvrije werkomgeving voor medewerkers, cliënten en bezoekers.

Ben jij een proactieve organisator die graag schakelt tussen marketing, relatiebeheer en evenementen? In deze veelzijdige rol als Marketing & Relatiebeheer Coördinator krijg je veel vrijheid om processen te professionaliseren, zichtbaarheid te vergroten en een belangrijke ondersteunende spil te worden binnen een groeiende zakelijke adviesorganisatie.

Je bent het gezicht van het kantoor: je verwelkomt bezoekers, ondersteunt collega's en onderhoudt sterke relaties met externe contacten. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat de administratie, het informatiebeheer en de kantoorprocessen nauwkeurig, actueel en goed georganiseerd zijn.

Ben jij op zoek naar een leuke bijbaan die perfect te combineren is met je studie, sport of andere activiteiten? Vind je het leuk om mensen welkom te heten en zorg jij graag voor een fijne eerste indruk? Dan hebben wij een mooie kans voor je!

Ben jij het visitekaartje van een organisatie en zoek je een tijdelijke rol met kans op verlenging? Voor een recent verhuisd kantoor in Hengelo zoeken wij een representatieve en proactieve receptioniste voor een periode van circa 3 maanden (met grote kans op verlenging).

Als receptioniste binnen deze organisatie ben je eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verzoek je daarnaast voor administratieve ondersteuning.

Als Order Management & Customer Service Specialist combineer je klantcontact, ordermanagement en service in één veelzijdige rol. Je schakelt daarnaast mee met logistiek en office management, waardoor geen dag hetzelfde is.

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt? Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt op kantoor en zorg je dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt het team, beheert administratieve processen en creëert een gastvrije werkomgeving. In deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid, werk je samen met collega's en draag je bij aan het succes van een vastgoedorganisatie.

In deze afwisselende functie combineer je HR-werkzaamheden zoals onboarding, offboarding en personeelsadministratie met office management en facilitaire taken. Je bent een echte regelaar die ervoor zorgt dat medewerkers én processen optimaal worden ondersteund.