Management Assistant

Added 28/10/2026

een ervaren Managemen Assistant die schakelt tussen complexe agenda's
Vrijheid, flexibiltieit en een dynamische functie

About Our Client

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie actief binnen de logistieke sector. Met vestigingen in meerdere landen leveren zij innovatieve en duurzame oplossingen aan klanten wereldwijd.

Job Description

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor:

Het beheren van agenda's, zodat afspraken helder gepland en goed afgestemd zijn
Het organiseren van overleggen en het voorbereiden van de benodigde informatie
Prioriteren van afspraken en bewaken van deadlines
Het verzorgen van correspondentie en documenten op een duidelijke en professionele manier
Ondersteuning van organiseren van vluchten, hotels en vervoer
Ondersteunen bij budget- en declaratieprocessen
Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
Voorbereiden van presentaties, rapportages en managementdocumentatie

The Successful Applicant

HBO werk- en denkniveau
Minimaal 4 jaar ervaring als Executive Assistant, Directiesecretaresse of Management Assistant
Sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende time-management skills
Ervaring met complex agendabeheer en stakeholdermanagement
Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding
Vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te managen
Een hands-on mentaliteit en gevoel voor humor