Back to search

Secretaresse

Papendrecht Temp €3.500 - €4.500 per month (€42.000 - €54.000 per year) Work from home View Job Description
Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van het management en collega's binnen een internationale organisatie. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen, verzorgt correspondentie en bewaakt actiepunten, waarbij je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Added 13/11/2026

  • Per direct - 32 tot 40 uur
  • Werken bij een organisatie die internationaal opereert

About Our Client

Deze klant van ons is een internationale organisatie actief in de maritieme sector. Zij zijn per direct op zoek naar een secretaresse die ervaring heeft opgedaan in een soortgelijke functie.

Job Description

Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor:

  • Het beheren van agenda's, zodat afspraken duidelijk gepland en opgevolgd worden.
  • Het organiseren van overleggen en het voorbereiden van de benodigde praktische zaken.
  • Het ontvangen van bezoekers en het verzorgen van een professioneel eerste contact.
  • Het verwerken en doorsturen van inkomende telefoontjes, e-mails en post.
  • Het opstellen, controleren en beheren van correspondentie en documenten.
  • Het bewaken van actielijsten en het opvolgen van afspraken met betrokken collega's.
  • Het ondersteunen bij administratieve werkzaamheden binnen Secretarial & Business Support.
  • Het zorgen voor een geordende werkwijze, zodat informatie snel terug te vinden is.

The Successful Applicant

Als Secretaresse breng je het volgende mee:

  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
  • Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
  • Een proactieve, servicegerichte en nauwkeurige werkhouding.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken.



What's on Offer

Wat onze klant te bieden heeft:

  • Een uitdagende functie binnen een internationaal opererende organisatie.
  • Een dynamische werkomgeving met uiteenlopende werkzaamheden.
  • Samenwerking met professionele collega's en verschillende afdelingen.
  • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe ervaring op te doen.
  • Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Past deze functie bij jouw ervaring en ambities? Dan ontvangen we graag je sollicitatie.

Contact
Floris Verhoef
Quote job ref
JN-112026-7145192
Phone number
+31657982708

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Secretary
Industry
Industrial / Manufacturing
Jobs by location
Papendrecht
Contract Type
Temp
Consultant
Floris Verhoef
Consultant phone
+31657982708
Job Reference
JN-112026-7145192
Remote or office
Work from home