Receptionist | Notariskantoor - JN-072026-7071943

Functie
Samenvatting
Soortgelijke jobs

Toegevoegd 28/07/2026

Het eerste aanspreekpunt binnen een landelijk notariskantoor.
Veel zelfstandigheid en contact met collega's en cliënten landelijk.

Over onze klant

Jouw nieuwe werkgever is een snelgroeiende organisatie binnen de notariële dienstverlening met vestigingen verspreid door heel Nederland.

Vanuit het hoofdkantoor in Almere wordt de centrale bereikbaarheid ondersteund.

Functie

Als Telefoniste / Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten uit heel Nederland.

Je zorgt ervoor dat vragen snel bij de juiste collega terechtkomen en bewaakt een professionele en vriendelijke dienstverlening.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

Aannemen van inkomende telefoongesprekken;
Doorverbinden naar de juiste vestiging of medewerker;
Inplannen van terugbelverzoeken;
Ontvangen van bezoekers op het hoofdkantoor;
Verwerken van gespreksnotities in systemen;
Beantwoorden van algemene vragen;
Informeren van cliënten over procesmatige vragen;
Ondersteunen van collega's met lichte administratieve werkzaamheden;
Signaleren van veelvoorkomende vragen en verbeterpunten;
Bijdragen aan een uitstekende bereikbaarheid van de organisatie.

Profiel

Samen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld:

MBO+ werk- en denkniveau;
Circa 1 tot 3 jaar ervaring binnen receptie, klantenservice, hospitality of frontoffice;
Uitstekende communicatieve vaardigheden;
Professionele en vriendelijke telefoonetiquette;
Goede beheersing van de Nederlandse taal;
Basiskennis van Microsoft Outlook, Teams en Word;
Goede digitale vaardigheden;
Nauwkeurig en gestructureerd;
Stressbestendig en flexibel;
Empathisch en servicegericht;
Ervaring binnen de juridische dienstverlening of het notariaat is een pré;

Aanbod

Op basis van een fulltime dienstverband zal het aanbod bestaan uit:

Bruto maandsalaris tussen €2.850 en €3.125;
Bruto jaarsalaris tot circa €40.500 inclusief vakantiegeld;
Dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
25 vakantiedagen;
8% vakantiegeld;
Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of ondersteuning bij openbaar vervoer;
Pensioenregeling met werkgeversbijdrage van circa 50%;
Werken vanuit een moderne werkomgeving in Almere;
Informele en collegiale werksfeer;
Mogelijkheden om kennis op te doen binnen het notariaat;
Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
Een stabiele en groeiende werkgever met ambitieuze uitbreidingsplannen.

Contact

Sara Ronda

Referentienummer

JN-072026-7071943