Back to search

Office & Hospitality Assistant | Innovatieve Mobiliteitssector

Amsterdam Permanent €2.800 - €3.220 per month (€33.600 - €38.640 per year) View Job Description
Als Office & Hospitality Assistant ben jij het gastvrije gezicht van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt collega's, organiseert reizen en houdt de dagelijkse kantoorprocessen draaiende. Deze functie is perfect voor starters, recent afgestudeerden en junior kandidaten met een achtergrond in Hospitality, Facility Management, Office Management die zich willen ontwikkelen binnen een internationale werkomgeving.

Added 01/09/2026

  • Werken in een dynamische internationale omgeving.
  • Afwisselende mix van hospitality, events en office support.

About Our Client

Jouw nieuwe werkgever is een internationale organisatie actief binnen de mobiliteitssector en innovatieve technologie-oplossingen. Vanuit het Europese hoofdkantoor in Amsterdam ondersteunt de organisatie verschillende landen binnen Europa, waaronder Spanje, Frankrijk en Duitsland.

De bedrijfscultuur kenmerkt zich als informeel, internationaal en betrokken. Met medewerkers van uiteenlopende nationaliteiten hangt er een open sfeer waarin samenwerken centraal staat. Collega's omschrijven de organisatie vaak als een plek waar je onderdeel wordt van een hechte groep mensen die samen successen vieren tijdens leuke teamactiviteiten en internationale evenementen.

Job Description

Als Office & Hospitality Assistant ben jij hét gezicht van de organisatie. Bezoekers, collega's, leveranciers en internationale gasten worden door jou professioneel ontvangen. Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Samen met HR en verschillende Europese teams ondersteun je bij uiteenlopende kantoor- en hospitalitytaken. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers, leveranciers en internationale gasten;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen het kantoor;
  • Zorgdragen voor een representatieve, professionele en gastvrije werkomgeving;
  • Beheren van de algemene mailbox en doorzetten van inkomende aanvragen;
  • Bestellen en beheren van kantoorartikelen en facilitaire benodigdheden;
  • Ondersteunen bij veiligheids- en compliance-gerelateerde werkzaamheden;
  • Beheer van uitgaven en administratieve verwerking van declaraties;
  • Organiseren en boeken van reizen, accommodaties en zakelijke afspraken;
  • Ondersteunen bij visa-aanvragen en uitnodigingsbrieven voor internationale bezoekers;
  • Voorbereiden van vergaderruimtes en meetings;
  • Organiseren van teamactiviteiten, personeelsevenementen en bijeenkomsten;
  • Coördineren van koerierszendingen;
  • Assisteren bij internationale beurzen en evenementen;
  • Oppakken van diverse administratieve en operationele werkzaamheden.



The Successful Applicant

Samen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Opleiding richting Facility Management, Hospitality, Hotelmanagement, Office Management of vergelijkbaar;
  • Starter of maximaal circa 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Stage-ervaring als receptionist(e), front office medewerker of office assistant is eveneens interessant;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal;
  • Beheersing van de Nederlandse taal is een sterke pré;
  • Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel);
  • Gastvrij, representatief en servicegericht;
  • Organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen;
  • Nauwkeurig en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Proactieve en hands-on instelling;
  • Besluitvaardig en leergierig;
  • Beschikbaar voor 40 uur per week;
  • Woonachtig op redelijke reisafstand van Amsterdam.



What's on Offer

Op basis van een fulltime dienstverband zal het aanbod bestaan uit:

  • Salaris tot maximaal €3.200 bruto per maand op basis van 40 uur;
  • Jaarloon tot circa €41.500 bruto per jaar exclusief bonus;
  • Aantrekkelijke bonusregeling met potentieel tot meerdere maandsalarissen afhankelijk van bedrijfs- en persoonlijke resultaten;
  • Fulltime dienstverband van 40 uur per week;
  • Contract voor 12 maanden met de intentie tot verlenging en uiteindelijk een vast dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
  • Pensioenregeling met beperkte eigen bijdrage;
  • Laptop en mobiele telefoon van de zaak;
  • Vers fruit op kantoor;
  • Internationale werkomgeving met collega's uit 19 verschillende nationaliteiten;
  • Regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsevenementen;
  • Mogelijkheid om samen te werken met collega's in meerdere Europese landen;
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen de functie;
  • Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden op basis van jouw prestaties en ambities;
  • Werken binnen een stabiele, groeiende en internationaal opererende organisatie met toekomstperspectief.



Contact
Sara Ronda
Quote job ref
JN-092026-7094256

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Transport & Distribution
Jobs by location
Amsterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Sara Ronda
Job Reference
JN-092026-7094256