Medewerker Planning & Administratie (Utrecht/24K-33K)

Utrecht Vast dienstverband €24.000 - €33.000 per jaar Thuiswerken/hybride Bekijk de functieomschrijving
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en monteurs en zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom planning, werkbonnen en facturatie soepel verlopen.

Toegevoegd 31/07/2026

  • Solistische functie in Utrecht
  • Veel flexibiliteit!

Over onze klant

Onze klant is een gespecialiseerde technische organisatie die actief is in het inspecteren, onderhouden en certificeren van bedrijfsinstallaties en materieel bij klanten door heel Nederland.

Binnen deze organisatie draait alles om betrouwbaarheid, service en kwaliteit. Vanuit een compact en betrokken team wordt dagelijks samengewerkt om klanten te ontzorgen op het gebied van onderhoud, inspecties en technische dienstverlening. Ter versterking van het team zoeken wij een collega die graag de spil vormt tussen klanten, monteurs en administratie.

Functie

  • Het plannen van keuringen en onderhoudswerkzaamheden bij klanten door heel Nederland. Dit is minimaal, voor 3 monteurs.
  • Het onderhouden van telefonisch contact met klanten, leveranciers en servicemonteurs.
  • Het verwerken van werkbonnen in Exact Online en Simple Simon.
  • Het verzorgen van de facturatie van uitgevoerde werkzaamheden.
  • Het bewaken van planningen en afspraken.
  • Het verzorgen van enkele pakketzendingen per week via GLS.
  • Diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden.



Profiel

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring in een administratieve of planningsfunctie.
  • Kennis van Exact Online.
  • Ervaring met Simple Simon is een pré.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.



Aanbod

  • Een afwisselende functie voor 32 uur per week.
  • Hybride mogelijkheden.
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid maar ook erg veel flexibiliteit.
  • Solistische functie, met 2 dagen werken met collega's
  • Een stabiele organisatie met een praktische no-nonsense cultuur.
  • Vakantiedagen in overleg, staan niet vast. Maken er geen punt van als je een dag vrij neemt.



Contact
Dion Looysen
Referentienummer
JN-072026-7073974

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administrator
Industrie
Industrial / Manufacturing
Vacatures per locatie
Utrecht
Contract Type
Permanent
Consultant
Dion Looysen
Vacature referentie
JN-072026-7073974
Kantoor of thuiswerk
Thuiswerken/hybride