Legal Secretary - Law Firm - JN-082026-7087982

Functie
Samenvatting
Soortgelijke jobs

Toegevoegd 21/08/2026

Werken bij een internationale toporganisatie in de juridische sector.
Persoonlijke sfeer waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Over onze klant

Jouw nieuwe werkgever is een toonaangevende organisatie binnen de juridische dienstverlening met een sterke internationale reputatie. Vanuit een modern kantoor op de Amsterdam Zuidas ondersteunen juridische professionals cliënten bij complexe nationale en internationale vraagstukken.

Ondanks de omvang van de organisatie heerst er op de Amsterdamse vestiging een toegankelijke en persoonlijke cultuur. Collega's werken nauw samen, de lijnen zijn kort en er wordt veel aandacht besteed aan teamgevoel. Denk hierbij aan wekelijkse borrels, bedrijfsuitjes, winterreizen en andere sociale activiteiten.

Binnen de verschillende praktijkgroepen ondersteun je partners en advocaten die actief zijn binnen vakgebieden zoals banking, litigation, arbitration, tax en mogelijk het notariaat. Samen met andere secretaresses vorm je een belangrijke schakel binnen het succes van het team.

Functie

Als Legal Secretary ben jij verantwoordelijk voor het dagelijks ondersteunen van partners en advocaten. Jij zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen en bent een onmisbare spil binnen de praktijkgroep.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Complex agenda- en mailboxbeheer;
Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en cliëntbezoeken;
Ondersteunen bij dossier- en documentbeheer;
Opstellen, verwerken en controleren van juridische documentatie;
Ondersteunen bij facturatie- en billingprocessen;
Verzorgen van correspondentie en administratieve werkzaamheden;
Onderhouden van contact met cliënten, collega's en externe partijen;
Bewaken van deadlines en prioriteiten;
Ondersteunen bij het voorbereiden van juridische documenten;
Schakelen tussen verschillende werkzaamheden binnen een dynamische werkomgeving.

Profiel

Samen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld:

Minimaal 3 tot 7 jaar relevante werkervaring als Legal Secretary, Juridisch Secretaresse, Notarieel Secretaresse of vergelijkbaar;
Ervaring binnen een advocatenkantoor, notariaat of andere juridische omgeving;
Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
Ervaring met Microsoft Office en Outlook;
Ervaring met SAP is een pré;
Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
Sterke organisatorische vaardigheden;
Communicatief sterk en servicegericht;
Proactieve en professionele werkhouding;
In staat om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren;
Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig;
Op zoek naar een langdurige samenwerking binnen een professionele organisatie.

Aanbod

Op basis van een fulltime dienstverband zal het aanbod bestaan uit:

Salaris tussen €44.000 en €53.000 bruto per jaar inclusief vakantiegeld en 13e maand;
Mogelijkheid om 32 uur per week te werken;
Op termijn mogelijkheid tot 1 dag hybride werken per week;
Reiskostenvergoeding;
Pensioenregeling met werkgeversbijdrage;
Aantrekkelijke lunchregeling op kantoor;
Voordelige sportregeling bij een nabijgelegen sportschool;
Werken vanuit een modern kantoor op de Amsterdam Zuidas;
Intensieve begeleiding en onboarding;
Samenwerken met gerenommeerde juridische professionals;
Internationale en professionele werkomgeving;
Regelmatige sociale activiteiten, borrels, teamuitjes en bedrijfsreizen;
Een stabiele organisatie met sterke marktpositie en toekomstgerichte groeiplannen;
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de juridische dienstverlening.

Contact

Sara Ronda

Referentienummer

JN-082026-7087982