Interim management assistent

Functie
Samenvatting
Soortgelijke jobs

Bijgewerkt 27/07/2026

Per direct - 32 tot 40 uur
Werken bij een organisatie die internationaal opereert

Over onze klant

Deze organisatie is actief binnen de FMCG-sector. Binnen deze sector zijn zij actief op internationaal niveau. Zij zijn per direct op zoek naar interim management assistent voor 32 tot 40 uur in de week.

Functie

Ondersteunen van managers met secretariële en administratieve werkzaamheden.
Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
Organiseren en coördineren van bedrijfsbezoeken.
Regelen en voorbereiden van zakenreizen, inclusief reserveringen en reisdocumentatie.
Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van MT-vergaderingen.
Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
Ondersteunen bij bijeenkomsten, evenementen en andere interne activiteiten.
Afstemmen met interne stakeholders en samenwerken met de afdeling Communicatie.
Signaleren van knelpunten en proactief inspelen op de behoeften van managers en collega's

Profiel

Ervaring als Management Assistent, Directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
Je bent proactief, nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en behoudt het overzicht.
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).