HR Operations - Pipeline

Dit is een mooie kans om deel uit te maken van een dynamisch HR-team binnen een snelgroeiende en voortdurend veranderende organisatie. In deze functie draag je bij aan operationele excellentie gedurende de gehele employee lifecycle. Je krijgt de ruimte om processen te optimaliseren, systemen te verbeteren en best practices te implementeren die zowel de bedrijfsresultaten als de medewerkerservaring ondersteunen.

Als je graag operationeel leiderschap combineert met continue verbetering, biedt deze rol de mogelijkheid om een blijvende en betekenisvolle impact te maken.

Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het aansturen en ontwikkelen van het HR Operations-team, waarbij je zorgt voor een hoogwaardige, efficiënte en medewerkergerichte dienstverlening. Je beheert prioriteiten, prestaties en werkverdeling binnen het team, fungeert als escalatiepunt voor complexe operationele vraagstukken en stimuleert een cultuur van eigenaarschap en continue verbetering.
• Het beheren van het volledige payrollproces in samenwerking met Finance en de externe salarisverwerker (AFAS), waarbij je zorgdraagt voor een correcte en tijdige verwerking. Daarnaast waarborg je de nauwkeurigheid van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en salarisgegevens en ben je verantwoordelijk voor een soepel onboardingproces.
• Het stimuleren van continue verbetering van HR-processen, systemen en workflows om efficiëntie, servicekwaliteit en de medewerkerservaring te verbeteren. Je ondersteunt HR-transformatie-initiatieven, waaronder systeemverbeteringen, automatisering en procesoptimalisatie, en gebruikt data en inzichten om verbetermogelijkheden te identificeren.
• Het waarborgen van naleving van arbeidswetgeving, interne beleidslijnen, controlemaatregelen en auditvereisten. Je onderhoudt een sterke governance rondom payroll en HR Operations, bewaakt de integriteit van gegevens en ondersteunt effectieve besluitvorming door middel van een goed ontwikkeld risicobewustzijn.
• Het opbouwen van sterke samenwerkingsrelaties met HR, Finance en operationele leidinggevenden binnen de organisatie. Je levert accurate HR-rapportages, workforce-inzichten en operationele updates en fungeert als het belangrijkste aanspreekpunt tussen HR Operations en interne stakeholders.