Terug naar zoeken

Office Manager / Receptionist (Dutch Speaking)

Zaandam Temp €3.000 - €3.500 per jaar Bekijk de functieomschrijving
Deze rol richt zich op het ondersteunen van het verzuimproces en de bedrijfsgezondheidszorg door ziek- en herstelmeldingen te verwerken, afspraken met de bedrijfsarts te plannen en belangrijke administratieve taken uit te voeren. Hiervoor zijn sterke communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid en het vermogen om soms emotioneel beladen gesprekken te voeren essentieel.

Bijgewerkt 04/08/2026

  • Ben je per direct beschikbaar voor 32 uur per week?
  • Heb je ervaring met werken in een kantoor- of receptiefunctie?

Over onze klant

Een toonaangevende wereldwijde dienstverlener op het gebied van multitechnische oplossingen, gespecialiseerd in het ondersteunen van organisaties bij de energie-, industriële en digitale transities. Zij ontwerpen, installeren en onderhouden hoogwaardige technische systemen - waaronder HVAC, elektrotechnische installaties, facility services en digitale automatisering - met als doel de efficiëntie te verbeteren en de milieubelasting te verminderen.

Functie

  • Registreren van ziek- en herstelmeldingen
  • Aannemen en terugbellen van telefonische meldingen
  • Verwerken van Excel‑lijsten en administratieve taken
  • Inplannen van afspraken met de bedrijfsarts
  • Intensief samenwerken met de inzetbaarheidsadviseur op lopende casussen
  • Administratieve verwerking in diverse systemen
  • Verplichte aanwezigheid op locatie voor de telefonische ochtenddienst (08:00-12:00)

Profiel

  • Klantvriendelijk, empathisch en in staat om gevoelige gesprekken professioneel af te handelen
  • Minimaal medior niveau met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
  • Ervaring met SAP en MS Office
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands; Engels is een pré
  • Nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar in administratieve werkzaamheden
  • Beschikbaar voor 25 - 30 uur per week, verdeeld over maandag t/m donderdag, met verplichte ochtenden op locatie

Aanbod

  • Een tijdelijke opdracht tot eind juli 2026
  • Standplaats: Zaandam
  • Een betekenisvolle rol waarin je het welzijn van medewerkers ondersteunt en betrokken bent bij processen rondom bedrijfsgezondheidszorg
  • De mogelijkheid om nauw samen te werken met HR‑ en inzetbaarheidsprofessionals, waardoor je praktijkervaring opdoet in verzuimbegeleiding en arbo‑processen
  • Een organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en professionaliteit centraal staan
Contact
Joe Davies
Referentienummer
JN-032026-6976093

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Telefoniste / Receptioniste
Industrie
Technology & Telecoms
Vacatures per locatie
Zaandam
Contract Type
Temp
Consultant
Joe Davies
Vacature referentie
JN-032026-6976093