Terug naar zoeken

Office Manager

Rotterdam Vast dienstverband €3.500 - €4.500 per maand (€42.000 - €54.000 per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert en zaken voor elkaar krijgt? Als Office Manager krijg je een centrale rol binnen een hecht team, waarin je verantwoordelijk bent voor een soepel draaiend kantoor, marketing activiteiten, relaties onderhouden en de dagelijkse ondersteuning van de organisatie.

Toegevoegd 04/08/2026

  • Veel vrijheid om een nieuwe rol zelfstandig vorm te geven
  • parttime functie voor maximaal 24 uur

Over onze klant

Onze opdrachtgever is een gespecialiseerde zakelijke adviesorganisatie die ondernemers begeleidt bij belangrijke strategische trajecten. De organisatie werkt voor middelgrote bedrijven en onderhoudt intensieve relaties met ondernemers, financiële instellingen, accountants en juridische adviseurs.

Het team bestaat uit hoogopgeleide professionals die samenwerken in een ambitieuze maar informele omgeving vanuit een representatief kantoor in het centrum van Rotterdam. Persoonlijke aandacht, kwaliteit en langdurige relaties staan centraal. De organisatie kent een sterke teamcultuur, weinig verloop en organiseert regelmatig gezamenlijke activiteiten.

Door de verdere groei van de organisatie ontstaat ruimte voor een nieuwe functie waarin office management, relatiebeheer, organisatorische ondersteuning en facilitaire coördinatie samenkomen.

Functie

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen, ondersteunt het team waar nodig en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties.

Je krijgt veel vrijheid om de functie verder vorm te geven en processen te professionaliseren.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Coördineren en optimaliseren van kantoorprocessen en administratieve werkzaamheden.
  • Beheer van het CRM-systeem en het actueel houden van klant- en relatiegegevens.
  • Organiseren van interne bijeenkomsten, klantenevents en netwerkactiviteiten.
  • Ondersteunen van de partners en consultants bij uiteenlopende organisatorische en commerciële werkzaamheden.
  • Bewaken van acties, afspraken en opvolging binnen het CRM-systeem.
  • Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
  • Coördineren van facilitaire zaken en zorgen voor een representatieve kantooromgeving.
  • Ondersteunen bij communicatie-uitingen, nieuwsbrieven en relatiebeheeractiviteiten.
  • Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan verdere professionalisering van de organisatie.

Profiel

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Enkele jaren relevante werkervaring als Office Manager, Management Assistant, Project Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
  • Ervaring met CRM-systemen; ervaring met HubSpot is een pré.
  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
  • Zelfstandige en initiatiefrijke werkhouding.
  • Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Vermogen om meerdere werkzaamheden en projecten tegelijk te coördineren.
  • Een dienstverlenende instelling en oog voor detail.
  • Affiniteit met zakelijke of financiële dienstverlening is een plus.



Aanbod

  • Parttime functie voor maximaal 24 uur per week.
  • Flexibele verdeling van uren over 2, 3, 4 of 5 werkdagen.
  • Werklocatie in Rotterdam.
  • Salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur.
  • Jaarcontract met uitzicht op een langdurige samenwerking.
  • 8% vakantiegeld.
  • 27 vakantiedagen op fulltime basis en mogelijkheid om 5 extra vakantiedagen bij te kopen.
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
  • Bonusregeling op basis van bedrijfsresultaten en persoonlijke prestaties.



Contact
Anouk Rip
Referentienummer
JN-082026-7076736

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industrie
Financial Services
Vacatures per locatie
Rotterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Anouk Rip
Vacature referentie
JN-082026-7076736