Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke jobs Toegevoegd 29/07/2026Ideaal voor een Office Manager die toe is aan een uitdagende volgende stapVan complexe dossiers tot locatiebezoeken: jij zit midden in de actieOver onze klantOnze opdrachtgever is een professionele en dynamische organisatie waar service, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Binnen een ondernemende werkomgeving krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en een belangrijke bijdrage te leveren aan zowel operationele als organisatorische vraagstukken. De opdrachtgever loopt voorop in het verduurzamen en automatiseren van betalingen, opladen en onderhouden van voertuigen. Het kantoor is gevestigd in Dordrecht waar zo een 300 collega's dagelijks samenwerken. Daarnaast is de organisatie ook internationaal actief in Europa en Afrika. In een korte tijd hebben van ruim drie jaar is de organisatie gegroeid van 3.000 tot ruim 7.000 werknemers wereldwijd. Momenteel domineren zij de markt ten opzichte van hun concurrenten met een marktaandeel van ruim 90%! Investeren in personeel staat hoog in het vaandel bij onze opdrachtgever, er zijn dus zeker doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie. Het team is divers en werkt graag samen met elkaar. Als bedrijfszomeruitje zijn de collega's meegenomen naar Amsterdam (met hotelovernachting) op kosten van de zaak. De opdrachtgever hanteert goede secundaire arbeidsvoorwaarden en het personeel blijft lang werken binnen de organisatie, gemiddeld zo een 13 jaar. Er is dagelijks gratis lunch op kantoor verzorgd en je kunt gratis voor de deur parkeren, kortom ze denken erg met je mee!FunctieAls Office Manager & Operations Coördinator zul je de volgende werkzaamheden oppakken: Ondersteunen van de Service Manager, General Manager en operatie bij complexe operationele vraagstukkenOnderzoeken, analyseren en uitwerken van uiteenlopende dossiers en uitdagingenUitzoeken en opvolgen van juridische, contractuele en organisatorische kwestiesFungeren als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en externe partijenOndersteunen bij escalaties, klant vraagstukken en operationele uitdagingenBezoeken van locaties om situaties te beoordelen en oplossingen te coördinerenSamenwerken met de Service Manager en General Manager aan verbetertrajectenBewaken van actiepunten, deadlines en opvolging van lopende dossiersSignaleren van risico's, knelpunten en verbeter mogelijkhedenOpstellen van rapportages, analyses en verbetervoorstellenCoördineren van projecten en operationele initiatievenZorgdragen voor structuur, overzicht en een effectieve uitvoering van werkzaamhedenBeheren en coördineren van agenda's & afspraken en voorbereiden van vergaderingen zal ook een klein onderdeel zijn van jouw werkzaamhedenProfielDeze functie is uitermate geschikt voor een ervaren Office Manager die toe is aan een volgende stap in zijn of haar carrière. Hoewel organisatorische vaardigheden belangrijk zijn, ligt de nadruk op het coördineren van operationele vraagstukken, het ondersteunen van complexe dossiers en het realiseren van concrete oplossingen.Wij zoeken een professional die niet stopt bij het eerste antwoord, maar doorvraagt, onderzoekt en de onderste steen boven wil krijgen.Als Office Manager & Operations Coördinator herken je jezelf dan ook in het volgende profiel:Afgeronde hbo-opleiding, dit is een mustEnkele jaren relevante werkervaring als Office Manager, Executive Assistant, Project Coördinator, Operations Coördinator, Business Consultant of vergelijkbaarSterk analytisch vermogen en een natuurlijke nieuwsgierigheidHands-on mentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoelZelfstandig, proactief en oplossingsgerichtErvaring met het coördineren van processen, projecten of complexe vraagstukkenSterke communicatieve vaardigheden en stakeholder managementIn staat om snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen en prioriteitenInteresse in operationele, juridische en organisatorische vraagstukkenJe spreekt vloeiend Nederlands & EngelsIn bezit van rijbewijs BJe woont in de regio van de Drechtsteden / RotterdamAanbodIn het arbeidscontract zullen de volgende voorwaarden van toepassing zijn: Salaris tussen €3.000 en €5.000 bruto per maand o.b.v. fulltime, afhankelijk van kennis en ervaringFunctie voor 32u tot 40u per week13e maand38 vakantiedagen (25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen)Laptop van de zaakGoede pensioenregelingBijdrage aan de ziektekostenverzekeringDagelijks een gratis gezonde lunchGratis parkeermogelijkheden voor de deurVolledige reiskosten vergoeding (OV & Auto 0,23cm per km)Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheidIntensieve samenwerking met het managementEen uitdagende functie met volop ruimte voor initiatief en ontwikkelingWerken binnen een professionele organisatie met een informele en betrokken cultuurBen je enthousiast geworden of heb je vragen? Neem dan direct contact met mij op (Sofia Uslu) via 06-57655952.ContactSofia UsluReferentienummerJN-072026-7072419Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorManagement SupportIndustrieBusiness Services Vacatures per locatieDordrechtContract TypePermanentConsultantSofia UsluVacature referentieJN-072026-7072419
