Terug naar zoeken

Medewerker Inkoopadministratie

Utrecht Vast dienstverband €3.000 - €4.000 per maand (€36.000 - €48.000 per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en krijg je energie van administratieve processen? Als Medewerker Inkoopadministratie ondersteun je het procurementteam bij alle administratieve werkzaamheden rondom het inkoopproces. Je verwerkt inkooporders, beheert leveranciersgegevens, bewaakt de voortgang van bestellingen en ondersteunt bij rapportages. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze verlopen de dagelijkse inkoopprocessen efficiënt en zorgvuldig.

Toegevoegd 14/08/2026

  • Een belangrijke administratieve rol binnen een professionele inkoopafdeling
  • Veel afwisseling tussen administratie, contact met leveranciers en rapportages

Over onze klant

Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale organisatie binnen de telecom- en digitale infrastructuursector. Vanuit een sterke Europese positie zorgt de organisatie dagelijks voor betrouwbare connectiviteit voor miljoenen mensen en bedrijven. Innovatie, duurzaamheid en continue verbetering vormen belangrijke speerpunten binnen de organisatie.

Functie

  • Verwerken, registreren en beheren van inkooporders.
  • Controleren van orderbevestigingen en verwerken van wijzigingen of correcties.
  • Bewaken van levertijden en opvolgen van openstaande bestellingen.
  • Signaleren en registreren van afwijkingen binnen het orderproces.
  • Onderhouden en actualiseren van leveranciersgegevens in de systemen.
  • Ondersteunen van interne stakeholders bij vragen over orders en leveringen.
  • Contact onderhouden met leveranciers over administratieve en operationele vraagstukken.
  • Opstellen en bijwerken van procurement- en spendrapportages.
  • Verwerken en controleren van gegevens in SAP, Ariba of vergelijkbare systemen.
  • Ondersteunen bij het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen.

Profiel

  • Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of bedrijfskundige richting.
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie binnen inkoop, supply chain, logistiek of operations.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
  • Ervaring met SAP, Ariba of een vergelijkbaar ERP-systeem is een pré.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je bent georganiseerd en weet goed prioriteiten te stellen.
  • Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
  • Je hebt affiniteit met systemen, data en administratieve processen.
  • Je bent proactief, betrouwbaar en servicegericht.

Aanbod

  • Een salaris tussen €39.000 en €52.000 bruto per jaar, afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Een jaarlijkse variabele bonusregeling.
  • De mogelijkheid om hybride te werken (3 dagen op kantoor, 2 dagen thuis).
  • Een modern kantoor op een toplocatie naast Utrecht Centraal Station.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen, opleidingen en internationale projecten.
  • Een uitstekende pensioenregeling met slechts 4% eigen bijdrage.
  • Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of een NS Business Card.
  • Een vitaliteitsbudget van €250 per jaar en toegang tot een gezondheidsapp.
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis.
  • Een professionele en informele werkomgeving waar samenwerking, innovatie en persoonlijke groei centraal staan.
Contact
Karishma Jiawan
Referentienummer
JN-082026-7083774

Vacature samenvatting

Sector
Procurement & Supply Chain
Sub Sector
Inkoper
Industrie
Technology & Telecoms
Vacatures per locatie
Utrecht
Contract Type
Permanent
Consultant
Karishma Jiawan
Vacature referentie
JN-082026-7083774