Accounts Payable Officer

Amsterdam Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Als Accounts Payable Officer beheer je de crediteurenadministratie voor meerdere entiteiten. Je verwerkt en boekt inkoopfacturen, onderhoudt leverancierscontact en ondersteunt bij maandafsluitingen en reconciliaties. Je krijgt een zelfstandige rol waarin nauwkeurigheid, overzicht en een proactieve aanpak centraal staan.

Bijgewerkt 27/10/2026

  • Neem ownership over crediteurenbeheer binnen een industriële omgeving.
  • Combineer multi-entity accounting met leverancierscontact en maandafsluitingen.

Over onze klant

Onze klant is een internationaal georiënteerde organisatie binnen Industrial Services en Manufacturing. De organisatie levert gespecialiseerde diensten voor industriële toepassingen en werkt met verschillende administraties. Binnen Finance zijn nauwkeurigheid, tijdige verwerking en een goede afstemming met leveranciers essentieel voor een betrouwbare financiële administratie.

Functie

Als Accounts Payable Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van inkomende facturen binnen meerdere administraties. Je werkt zelfstandig, onderhoudt contact met leveranciers en ondersteunt bij de maandafsluiting. Daarbij zorg je voor een juiste codering van kosten en een goed overzicht van openstaande posten.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Verwerken, controleren en boeken van inkomende facturen
  • Toewijzen van facturen aan de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en projectcodes
  • Beheren van de crediteurenadministratie voor meerdere entiteiten of administraties
  • Onderhouden van contact met leveranciers over facturen, betalingen en betalingsherinneringen
  • Onderzoeken en oplossen van factuurverschillen en onduidelijkheden
  • Controleren van crediteurenrekeningen en afstemmen van openstaande posten tijdens de maandafsluiting
  • Opstellen van overzichten en rapportages over openstaande facturen encrediteurenactiviteiten
    • Bewaken van een tijdige en correcte verwerking van facturen en betalingen

Profiel

  • Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting
  • Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen financiële administratie, bij voorkeur Accounts Payable
  • Ervaring met het beheren van meerdere entiteiten of administraties; ervaring met circa 3-5 entiteiten sluit goed aan
  • Ervaring met het verwerken en boeken van inkoopfacturen
  • Kennis van grootboekrekeningen, kostenplaatsen en projectcodes
  • Ervaring met leverancierscontact, betalingsherinneringen en het oplossen van factuurverschillen
  • Ervaring met maandafsluitingen, crediteurenreconciliaties en openstaande posten
  • Ervaring met Exact Online is relevant; kennis van Elvy is een pré
  • Nauwkeurig, zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
  • Goede communicatieve vaardigheden en een professionele, assertieve houding richting leveranciers
  • Nederlands is een pré
  • Beschikbaar voor24-32 uur per week
    • Bereid om voornamelijk op locatie in Amsterdam te werken

Aanbod

  • Een goed salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
  • Een tijdelijke functie binnen een internationaal georiënteerde organisatie
  • Een zelfstandige rol met verantwoordelijkheid voor meerdere administraties
  • Samenwerking met collega's binnen een dynamische Finance omgeving
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Contact
Alicia Alvarez Lopez
Referentienummer
JN-102026-7119811

Vacature samenvatting

Sector
Finance
Sub Sector
Crediteuren Medewerker
Industrie
Industrial / Manufacturing
Vacatures per locatie
Amsterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Alicia Alvarez Lopez
Vacature referentie
JN-102026-7119811