Back to search

Service Support Coördinator

Utrecht Permanent €3.000 - €37.000 per month (€36.000 - €444.000 per year) View Job Description
Ben jij organisatorisch sterk en krijg je energie van plannen, schakelen en het ondersteunen van klanten? Als Service Support Coördinator zorg je ervoor dat onderhouds- en serviceactiviteiten voor UPS-installaties vlekkeloos verlopen. Je bewaakt de planning, ondersteunt servicetechnici in het veld en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.

Added 14/08/2026

  • De spil tussen klant, techniek en organisatie
  • Werken binnen een technische en internationale omgeving

About Our Client

Onze opdrachtgever is een internationale technische organisatie die actief is binnen kritische infrastructuur en energiegerelateerde oplossingen. De organisatie ondersteunt klanten in uiteenlopende sectoren met hoogwaardige technische producten en serviceactiviteiten.

Job Description

  • Inplannen en coördineren van service-, onderhouds- en storingswerkzaamheden;
  • Opstellen en beheren van de dagelijkse planning van servicemonteurs;
  • Bewaken van de voortgang van opdrachten en tijdig bijsturen waar nodig;
  • Afstemmen van werkzaamheden met klanten, servicemonteurs en leveranciers;
  • Organiseren van benodigde materialen, onderdelen en logistieke ondersteuning;
  • Verwerken en opvolgen van serviceaanvragen in de daarvoor bestemde systemen;
  • Informeren van klanten over de status en voortgang van werkzaamheden;
  • Verzorgen van een correcte administratieve afhandeling van serviceactiviteiten;
  • Ondersteunen bij facturatie en rapportages;
  • Signaleren van verbeteringen binnen service- en planningsprocessen.

The Successful Applicant

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een coördinerende, administratieve of servicegerichte functie;
  • Affiniteit met techniek is een pré;
  • Sterk organisatorisch vermogen en het vermogen om overzicht te behouden;
  • Communicatief sterk en servicegericht;
  • Ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office;
  • In staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving;
  • Proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Basiskennis van de Engelse taal is gewenst.

What's on Offer

  • Een bruto maandsalaris tussen €3.100 en €3.700, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een aantrekkelijke bonusregeling;
  • 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
  • Goede pensioenregeling;
  • Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen de functie;
  • Werken binnen een professionele en informele organisatie met korte lijnen.
Contact
Karishma Jiawan
Quote job ref
JN-082026-7083828

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Business Services
Jobs by location
Utrecht
Contract Type
Permanent
Consultant
Karishma Jiawan
Job Reference
JN-082026-7083828