Back to search

Secretarieel medewerker

Rotterdam Temp View Job Description
Als Secretaresse / Management Assistent ondersteun je het managementteam bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je beheert agenda's, plant afspraken en vergaderingen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Added 13/11/2026

  • Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
  • Dynamische internationale werkomgeving

About Our Client

  • Onze opdrachtgever is een professionele, internationaal opererende organisatie met een informele en resultaatgerichte cultuur. Binnen een dynamische werkomgeving staan samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal.

Job Description

  • Complex agendabeheer
  • Plannen van afspraken en vergaderingen
  • Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
  • Verzorgen van correspondentie
  • Opstellen en verwerken van documenten
  • Notuleren van vergaderingen
  • Bewaken van actiepunten en deadlines
  • Ontvangen van bezoekers
  • Ondersteunen van management en teams
  • Optimaliseren van administratieve processen

The Successful Applicant

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring als secretaresse of management assistent
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden
  • Sterk in plannen en prioriteren
  • Proactieve en servicegerichte instelling
  • Representatief en professioneel
  • Discreet met vertrouwelijke informatie
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels
  • Ervaring met Microsoft Office 365

What's on Offer

  • Uitdagende functie binnen professionele organisatie
  • 32 tot 40 uur per week
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden
  • Hybride werkmogelijkheden
  • Veel verantwoordelijkheid en eigen regie
  • Informele en collegiale werksfeer
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Werken in een dynamische omgeving
  • Afwisselend takenpakket
Contact
Floris Van Bemmelen Van Bemmelen
Quote job ref
JN-112026-7145531
Phone number
+31102176520

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Secretary
Industry
Transport & Distribution
Jobs by location
Rotterdam
Contract Type
Temp
Consultant
Floris Van Bemmelen Van Bemmelen
Consultant phone
+31102176520
Job Reference
JN-112026-7145531