Exective assisant

Functie
Samenvatting
Soortgelijke jobs

Toegevoegd 16/09/2026

Een ervaren Executive Assistant die moeiteloos schakelt tussen complexe agenda's
Zoek je een dynamische functie waarin je nauw samenwerkt met senior management

Over onze klant

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie actief binnen de logistieke en foodsector. Met vestigingen in meerdere landen leveren zij innovatieve en duurzame oplossingen aan klanten wereldwijd.

Functie

Als Executive Assistant ondersteun je op hoog niveau en zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische verantwoordelijkheden. Jij houdt overzicht, bewaakt deadlines en bent verantwoordelijk voor een optimale planning en organisatie. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen agenda- en reisbeheer, stakeholdermanagement, vergadercoördinatie en administratieve ondersteuning.

Complex agenda- en mailboxbeheer voor twee executive managers
Prioriteren van afspraken en bewaken van deadlines
Opstellen van agenda's, notulen en actiepunten
Bewaken van opvolging en voortgang van gemaakte afspraken
Ondersteuning van organiseren van vluchten, hotels en vervoer
Ondersteunen bij budget- en declaratieprocessen
Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
Voorbereiden van presentaties, rapportages en managementdocumentatie

Profiel

HBO werk- en denkniveau
Minimaal 4 jaar ervaring als Executive Assistant, Directiesecretaresse of Management Assistant
Sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende time-management skills
Ervaring met complex agendabeheer en stakeholdermanagement
Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding
Vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te managen
Een hands-on mentaliteit en gevoel voor humor