Terug naar zoeken

Administratief Medewerker Logistiek

Utrecht Vast dienstverband €2.500 - €3.500 per maand (€30.000 - €42.000 per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en haal je voldoening uit het verwerken en controleren van administratieve gegevens? Dan is deze functie als Administratief Medewerker Logistiek iets voor jou. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële afhandeling van logistieke dossiers. Je controleert gegevens, verwerkt tarieven en zorgt ervoor dat logistieke orders correct worden voorbereid voor facturatie.

Toegevoegd 14/10/2026

  • Cruciale schakel binnen de logistieke operatie
  • Werken in een dynamische omgeving

Over onze klant

Onze opdrachtgever is een groeiende en internationale logistieke dienstverlener die dagelijks zorgt voor het transport en de distributie van goederen binnen Nederland en Europa. Binnen de organisatie heerst een open en informele werksfeer waarin samenwerken, betrokkenheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over procesverbeteringen.

Functie

  • Invoeren, controleren en verwerken van logistieke en financiële gegevens.
  • Compleet maken en beheren van transport- en klantdossiers.
  • Voorbereiden van logistieke orders voor facturatie binnen het TMS.
  • Controleren van tarieven aan de hand van klantafspraken en contracten.
  • Signaleren en verwerken van meerwerk zoals wachturen, toeslagen en extra stops.
  • Uitvoeren van controles op juistheid, volledigheid en kwaliteit van gegevens.
  • Signaleren van administratieve afwijkingen en ontbrekende informatie.
  • Afstemmen met customer service collega's over openstaande dossiers.
  • Bewaken van deadlines en voortgang binnen administratieve processen.
  • Bijdragen aan verbeteringen van administratieve en logistieke werkprocessen.

Profiel

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO 3- of MBO 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of financiële richting.
  • Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, data-entry of facturatie.
  • Ervaring binnen de logistieke sector is een pré.
  • Je bent nauwkeurig en hebt een uitstekend oog voor detail.
  • Je beschikt over sterk cijfermatig inzicht en werkt foutloos met tarieven en kosten.
  • Je bent resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen.
  • Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met collega's.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt een goede beheersing van de Engelse taal.
  • Je bent stressbestendig en blijft accuraat tijdens drukke periodes.
  • Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
  • Ervaring met ERP-, WMS- en/of TMS-systemen is een pré.

Aanbod

  • Salaris tussen € 2.500 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur.
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of een OV-vergoeding.
  • 24 vakantiedagen.
  • 8% vakantiegeld conform CAO Beroepsgoederenvervoer.
  • Pensioenregeling.
  • Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
  • Gratis sporten.
  • Collectiviteitskorting op aanvullende verzekeringen.
  • Werken binnen een moderne, internationale organisatie.
  • Open en informele werksfeer met ruimte voor eigen initiatief en groei.
Contact
Karishma Jiawan
Referentienummer
JN-102026-7125724

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administrator
Industrie
Transport & Distribution
Vacatures per locatie
Utrecht
Contract Type
Permanent
Consultant
Karishma Jiawan
Vacature referentie
JN-102026-7125724