Werkstudent Medewerker Operations

Utrecht Interim €16 - €17 per uur Thuiswerken/hybride Bekijk de functieomschrijving
Ben jij een nauwkeurige en proactieve HBO/WO-student met een hands-on mentaliteit? Voor een opdracht tot eind oktober (met kans op verlenging) zoeken wij per direct een administratief medewerker voor 32 uur per week. Je werkt in een klein en betrokken team, met de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken. Het salaris ligt tussen €16 en €17 per uur, afhankelijk van jouw ervaring.

Toegevoegd 06/07/2026

  • Werken in een hecht en informeel team
  • Werkstudentschap

Over onze klant

Je komt te werken bij een landelijke organisatie die zich richt op het faciliteren van cadeaukaarten en het verbinden van diverse partners zoals winkels, webshops en culturele instellingen. De organisatie staat bekend om haar platte structuur en informele werksfeer, waar samenwerking en korte lijnen centraal staan. Binnen het team heerst een collegiale en dynamische werkomgeving waarin ruimte is voor eigen initiatief en procesverbetering.

Functie

Als operations medewerker binnen het team Customer Operations speel je een belangrijke rol in het aansluiten en beheren van partners die cadeaukaarten verkopen of accepteren. Jij zorgt ervoor dat deze partijen correct worden verwerkt in de systemen en dat alle administratieve processen soepel verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Verwerken van nieuwe aanmeldingen van acceptanten en verkooppunten
  • Doorvoeren van mutaties van bestaande partners in verschillende systemen
  • Verzamelen en controleren van klantinformatie (zoals gegevens van winkels en organisaties)
  • Onderhouden van contact met partners via e-mail en telefoon
  • Beheren van contracten en archief
  • Coördineren tussen partners en technische leveranciers (bijv. kassakoppelingen)
  • Opvragen van content voor plaatsing op de website
  • Ondersteunen bij diverse ad hoc werkzaamheden en projecten

Je werkt nauw samen met collega's binnen Customer Operations en Customer Support en denkt actief mee over het verbeteren van processen.

Profiel

Wij zoeken een kandidaat die zich snel nieuwe werkzaamheden eigen maakt en het leuk vindt om meerdere administratieve taken tegelijk op te pakken.

  • HBO of WO student
  • Woonachtig in de omgeving van Utrecht
  • Beschikbaar voor 32 uur per week
  • Enige werkervaring is vereist; kantoorervaring is een pre
  • Accuraat, gestructureerd en stressbestendig
  • Flexibel en klantgericht
  • Proactief en oplossingsgericht
  • Communicatief vaardig en prettig in samenwerking
  • Handig met systemen zoals Outlook, Word en Excel
  • Affiniteit met een professionele kantooromgeving en etiquette

Aanbod

  • Een tijdelijke opdracht tot eind oktober met kans op verlenging
  • Salaris tussen €16 en €17 per uur (afhankelijk van ervaring)
  • 32-urige werkweek
  • Mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken
  • Werken in een klein, gezellig en professioneel team
  • Een leerzame functie waarin je brede administratieve ervaring opdoet
  • Ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen processen

Ben je geïnteresseerd in de rol of heb je vragen over de functie? Laat een reactie achter en dan zullen wij zo snel mogelijk contact met je opnemen.

Contact
Doortje Koning
Referentienummer
JN-072026-7056263

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administrator
Industrie
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Vacatures per locatie
Utrecht
Contract Type
Interim
Consultant
Doortje Koning
Vacature referentie
JN-072026-7056263
Kantoor of thuiswerk
Thuiswerken/hybride