Back to search

Personal Assistant CEO | Notariskantoor

International Permanent €45.000 - €65.000 per year View Job Description
Als Personal Assistant ondersteun je de CEO van een groeiend notariskantoor bij complex agendabeheer, e-mailbeheer, bestuursprocessen en organisatiebrede projecten. Je bent een proactieve sparringpartner die overzicht bewaart, deadlines bewaakt en ervoor zorgt dat de CEO zich kan focussen op de strategische groei van de organisatie.

Added 28/07/2026

  • Directe samenwerking met de CEO binnen een groeiende organisatie.
  • Een veelzijdige rol met impact op projecten en besluitvorming.

About Our Client

Jouw nieuwe werkgever is een snelgroeiende organisatie binnen de notariële dienstverlening met meerdere vestigingen verspreid over Nederland. Vanuit het hoofdkantoor in Almere worden de landelijke activiteiten ondersteund en gecoördineerd.

Job Description

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor het dagelijks ondersteunen van de CEO en het bewaken van bestuurlijke processen binnen de organisatie.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw overzicht, prioriteringsvermogen en proactieve houding kan de CEO zich richten op de strategische ontwikkeling van de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Complex agendabeheer en prioriteren van afspraken;
  • Beheer van mailboxen en correspondentie;
  • Organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten;
  • Voorbereiden van bestuurs- en managementvergaderingen;
  • Notuleren en opvolgen van besluiten, acties en deadlines;
  • Signaleren van knelpunten binnen lopende projecten;
  • Bewaken van governance-planningen en besluitvormingsprocessen;
  • Opstellen van rapportages, presentaties en zakelijke correspondentie;
  • Ondersteunen bij organisatiebrede projecten en verandertrajecten;
  • Coördineren van communicatie tussen directie, management en externe stakeholders;
  • Vertrouwelijk beheren van bedrijfs- en bestuursinformatie.



The Successful Applicant

Samen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld:

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant of Directiesecretaresse;
  • Ervaring met complexe agenda's en CEO/directieondersteuning;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft 365;
  • Sterke beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal;
  • Ervaring binnen een juridische, zakelijke of professionele dienstverlening is een pré;
  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
  • Organisatiesensitief en in staat verschillende belangen te managen;
  • Proactief, zelfstandig en sterk in het stellen van prioriteiten;
  • Integer, discreet en betrouwbaar;

What's on Offer

Op basis van een fulltime dienstverband zal het aanbod bestaan uit:

  • Bruto jaarsalaris tussen €45.000 en €65.000, afhankelijk van ervaring;
  • Omgerekend een bruto maandsalaris van circa €3.460 tot €5.000;
  • Dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8% vakantiegeld;
  • Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of ondersteuning bij reizen met het openbaar vervoer;
  • Pensioenregeling waarbij circa 50% van de premie door de werkgever wordt betaald;
  • Werken vanuit een modern hoofdkantoor in Almere;
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • Directe samenwerking met de CEO;
  • Betrokken collega's en een informele werksfeer;
  • Een financieel gezonde en groeiende organisatie met ambitieuze toekomstplannen.



Contact
Sara Ronda
Quote job ref
JN-072026-7071944

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
PA
Industry
Business Services
Jobs by location
International
Contract Type
Permanent
Consultant
Sara Ronda
Job Reference
JN-072026-7071944