Payroll and Expat Immigration Support Specialist

Migratie

• Cliënten en medewerkers adviseren over Nederlandse immigratieprocedures, verblijfsvergunningen en werkvergunningen.
• De contacten met de Immigratiedienst (IND) onderhouden en alle immigratieaanvragen coördineren.
• Hoogopgeleide migranten en hun gezinnen ondersteunen bij hun verhuizing naar en registratie in Nederland.
• Zorg ervoor dat medewerkers op tijd aan de slag gaan en dat alle immigratieprocedures volgens de afgesproken tijdschema's worden afgerond.
• Zorg voor een nauwkeurige administratie en waarborg de naleving van de Nederlandse vreemdelingenwetgeving, met inbegrip van de WAV-vereisten en wijzigingen in de regelgeving.

Contracten

• Arbeidsovereenkomsten, opdrachtovereenkomsten en andere documenten met betrekking tot migratie en werkgelegenheid opstellen en beheren.
• Beheer aanvragen voor de 30%-regeling, contractwijzigingen en processen voor het beëindigen van dienstverbanden.
• Bereken de personeelsspecifieke kosten met behulp van interne prijsbepalingstools.
• Cliënten en medewerkers adviseren over de Nederlandse arbeidswetgeving, uitkeringen en arbeidsgerelateerde zaken.
• Ondersteun activiteiten in de loopbaancyclus van medewerkers, waaronder het beheer van ziekteverzuim, en zorg daarbij voor naleving van de bedrijfsprocessen en de Nederlandse regelgeving.

Salarisadministratie en facturering

• De maandelijkse salarisadministratie voor hoogopgeleide migranten afhandelen, waarbij nauwkeurigheid, naleving van de regelgeving en tijdige afhandeling worden gewaarborgd
• Beheer eenmalige en terugkerende factureringsactiviteiten, inclusief margecontroles.
• Zorg ervoor dat de gegevens over medewerkers en salarissen in alle interne systemen correct zijn.
• Zorg ervoor dat de loonadministratie voldoet aan de geldende wetgeving en de bedrijfsprocessen.
• Het team waar nodig algemene administratieve ondersteuning bieden.