Office & Facility Coördinator

Den Haag Permanent €3.500 - €4.500 per month (€42.000 - €54.000 per year) View Job Description
Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt? Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt op kantoor en zorg je dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt het team, beheert administratieve processen en creëert een gastvrije werkomgeving. In deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid, werk je samen met collega's en draag je bij aan het succes van een vastgoedorganisatie.

Added 17/08/2026

  • Een afwisselende fucntie met veel verantwoordelijkheid.
  • Een betrouwbare organisatie in de vastgoed sector!

About Our Client

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie binnen de vastgoedsector. Met een ervaren team en een klantgerichte aanpak speelt de organisatie een belangrijke rol in het beheren en ontwikkelen van vastgoed. De werkomgeving kenmerkt zich door korte lijnen, professionaliteit en een sterke focus op samenwerking.

Als Office & Facility Coördinator stuur je facilitaire projecten aan, bewaak je budgetten en signaleer je continu verbetermogelijkheden. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, proactieve houding en oog voor kwaliteit creëer je een veilige, efficiënte en prettige werkomgeving. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en externe partners en vervult een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de facilitaire dienstverlening.

Job Description

  • Coördineren en bewaken van de samenwerking met externe leveranciers en facilitaire partners;
  • Opstellen en beheren van roosters voor receptie-, beveiligings- en cateringdiensten;
  • Aansturen en controleren van werkzaamheden rondom terreinonderhoud, groenvoorziening en gebouwpresentatie;
  • Organiseren van specialistische diensten zoals glasbewassing en periodiek onderhoud;
  • Beheren van toegangs- en beveiligingsvoorzieningen, waaronder toegangspassen, hekwerken en slagbomen;
  • Zorgdragen voor een goed functionerende kantooromgeving, inclusief koffievoorzieningen, printers en telefonie;
  • Coördineren van onderhoud aan gebouwgebonden installaties, zoals brandmeld-, klimaat- en beregeningssystemen;
  • Uitzetten en begeleiden van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden door externe partijen, waarbij je kleine technische werkzaamheden wellicht mogelijk zelf oppakt;

The Successful Applicant

  • Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een afgeronde MBO niveau 4 of HBO opleiding.
  • Je hebt 3+ jaar werkervaring als office of facility medewerker.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een professionele, daadkrachtige houding.
  • Zelfstandig, ondernemend en tegelijkertijd een echte teamspeler die graag samenwerkt aan gezamenlijke doelstellingen.

What's on Offer

  • Salarisindicatie tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband en relevante werkervaring.
  • 24 vakantiedagen voor een goede werk-privé-balans.
  • 8% vakantie geld.
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
  • Een solide pensioenregeling (werkgever heeft een bijdrage van 50%)
  • Hybride mogelijkheden.
  • Ontbij & Lucnch van de zaak.
  • Mogelijkheid tot een auto van de zaak.
Contact
Yinke Holtus
Quote job ref
JN-082026-7082854

Job summary

Sector
Property & Construction
Sub Sector
Corporate Real Estate
Industry
Property
Jobs by location
Den Haag
Contract Type
Permanent
Consultant
Yinke Holtus
Job Reference
JN-082026-7082854