Terug naar zoeken

Medewerker Inkoop Administratie (Utrecht / 39K-51K)

Utrecht Vast dienstverband €39.000 - €51.000 per jaar Thuiswerken/hybride Bekijk de functieomschrijving
Als Inkoop Administratief Medewerker zorg je voor een correcte verwerking van bestellingen, leveranciersgegevens en administratieve werkzaamheden binnen het inkoopproces. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding houd je overzicht, ondersteun je collega's en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Toegevoegd 14/08/2026

  • Opzoek naar een administratieve functiebinnen procurement?
  • Werk je overzichtelijk en geordend?

Over onze klant

Voor een groeiende internationale organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Inkoop Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je het inkoopproces van begin tot eind dus van order to cash. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden verwerkt, houdt gegevens up-to-date en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.

Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.

Functie

Inkoop- en orderadministratie

  • Verwerken en beheren van inkoopaanvragen en bestellingen.
  • Aanmaken en controleren van inkooporders in het systeem.
  • Verwerken van wijzigingen, orderbevestigingen en annuleringen.
  • Bewaken van levertijden en opvolgen van openstaande bestellingen.
  • Signaleren van afwijkingen en hierover communiceren met betrokken partijen.



Contact met collega's en leveranciers

  • Ondersteunen van interne afdelingen bij vragen over bestellingen.
  • Contact onderhouden met leveranciers over orderstatussen en leveringen.
  • Verwerken en beheren van leveranciersgegevens.
  • Bijdragen aan een soepele samenwerking tussen interne en externe partijen.



Procesondersteuning

  • Werken volgens interne procedures en richtlijnen.
  • Meedenken over verbeteringen in administratieve processen.
  • Ondersteunen van het inkoopteam bij diverse administratieve werkzaamheden.

Profiel

Daarnaast beschik je over:

  • Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding.
  • Minimaal 1 à 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
  • Ervaring binnen inkoop-, logistieke, supply chain- of financiële administratie is een pré.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
  • Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
  • Een nauwkeurige, proactieve en servicegerichte werkhouding.

Aanbod

  • Een uitdagende administratieve functie binnen een internationale organisatie.
  • Jaarlijkse bonusregeling.
  • Hybride werken (3 dagen kantoor, 2 dagen thuis).
  • Modern kantoor naast Utrecht Centraal Station.
  • Mogelijkheden voor trainingen en persoonlijke ontwikkeling.
  • Pensioenregeling met slechts 4% eigen bijdrage.
  • Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of een NS Business Card.
  • Vitaliteitsbudget van €250 per jaar.
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis.
  • Informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.



Contact
Dion Looysen
Referentienummer
JN-082026-7083859

Vacature samenvatting

Sector
Procurement & Supply Chain
Sub Sector
Inkoper
Industrie
Technology & Telecoms
Vacatures per locatie
Utrecht
Contract Type
Permanent
Consultant
Dion Looysen
Vacature referentie
JN-082026-7083859
Kantoor of thuiswerk
Thuiswerken/hybride