medewerker bedrijfsbureau

Rotterdam Permanent €3.000 - €3.700 per month (€36.000 - €44.400 per year) View Job Description
Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je de spil tussen klanten, opdrachtgevers, collega's in de buitendienst en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat opdrachten administratief correct worden verwerkt, planningen worden bewaakt en financiële processen soepel verlopen.

Added 12/11/2026

  • Ben jij administratief sterk en houd je moeiteloos overzicht?
  • Krijg jij energie van plannen, organiseren en facturatie?

About Our Client

Onze opdrachtgever is een toonaangevende specialist op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieunaleving. Vanuit verschillende disciplines ondersteunen zij organisaties bij het creëren en behouden van een veilige en conforme werkomgeving.

Job Description

  • Verwerken en administratief begeleiden van opdrachten van A tot Z
  • Ondersteunen bij de planning van inspecteurs, adviseurs en projecten
  • Opstellen, controleren en verwerken van facturen
  • Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
  • Ondersteunen bij de debiteuren- en crediteurenadministratie
  • Controleren van betalingen en signaleren van afwijkingen
  • Bewaken van deadlines, voortgang en interne workflows
  • Beheren en actualiseren van klant- en projectgegevens
  • Ondersteunen bij financiële rapportages en maandafsluitingen
  • Opstellen van rapportages en managementoverzichten
  • Schakelen met klanten, leveranciers en collega's over administratieve vraagstukken
  • Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan efficiëntere processen

The Successful Applicant

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar ervaring binnen een administratieve, bedrijfsbureau-, backoffice- of financiële functie
  • Ervaring met facturatie en financiële administratie
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Ervaring met ERP-systemen is een pré
  • Goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel
  • Proactieve werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
  • Stressbestendig en oplossingsgericht
  • Je durft initiatief te nemen en staat stevig in je schoenen

What's on Offer

  • Een salaris tussen €3.000 en €3.700 bruto per maand op basis van 40 uur
  • Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
  • 25 vakantiedagen
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling
  • Informele en collegiale werksfeer
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid



Contact
Tesse De Ruiter
Quote job ref
JN-112026-7144830
Phone number
+31658862248

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Contract Administrator
Industry
Industrial / Manufacturing
Jobs by location
Rotterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Tesse De Ruiter
Consultant phone
+31658862248
Job Reference
JN-112026-7144830