Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke jobs Toegevoegd 09/10/2026Internationaal en gastvrij bedrijf.Financiële stabiliteit van het bedrijf.Over onze klantOnze opdrachtgever is een internationale marktleider met een sterke reputatie binnen haar branche. Vanuit een moderne en professionele werkomgeving ondersteunt zij een groeiende organisatie waarin kwaliteit, duurzaamheid en klantgerichtheid centraal staan.De organisatie kenmerkt zich door een informele en resultaatgerichte cultuur waarin samenwerking, eigenaarschap en continue verbetering belangrijk zijn. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en waar medewerkers de ruimte krijgen om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en impact te maken.Als Management Assistant zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt voor een efficiënte planning en organisatie. Je bent een belangrijke sparringpartner voor het management en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak kunnen de managers zich volledig richten op hun dagelijkse verantwoordelijkheden en strategische doelstellingen.FunctieJouw taken als Management Assistant:Complex agenda- en mailboxbeheer voor twee managersPrioriteren van afspraken en bewaken van deadlinesOpstellen van agenda's, notulen en actielijstenBewaken van de voortgang en opvolging van gemaakte afsprakenOrganiseren van zakenreizen, inclusief vluchten, hotels en vervoerOndersteunen bij budget- en declaratieprocessenOnderhouden van contact met interne en externe stakeholdersVoorbereiden van presentaties, rapportages en managementdocumentatieProfielWie ben jij als Management Assistant?HBO werk- en denkniveauMinimaal 3+ jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant, Directiesecretaresse of een vergelijkbare ondersteunende functieSterke organisatorische vaardigheden en uitstekend timemanagementErvaring met complex agendabeheer en stakeholdermanagementGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taalProactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte instellingIn staat om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te managenHands-on, flexibel en positief ingesteld met gevoel voor humorAanbodEen functie voor 32-40 uur per week.Een salaris tot € 5.400 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid extra verlofdagen bij te kopen.Een uitstekende pensioenregeling en reiskostenvergoeding.De mogelijkheid om te werken binnen een internationale, dynamische en groeiende organisatie.Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.Een prettige werkomgeving met betrokken collega's binnen een organisatie waar duurzaamheid en kwaliteit centraal staan.ContactSara ProiaReferentienummerJN-102026-7122897Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorManagement SupportIndustrieTransport & Distribution Vacatures per locatieDen HaagContract TypePermanentConsultantSara ProiaVacature referentieJN-102026-7122897
