Head of General Affairs - Hoofd Algemene Zaken

Je houdt je onder andere bezig met:

• Leiding geven aan de integratie, governance en continue verbetering van Facility Management en General Affairs binnen de Europese kantoren.
• Ontwikkelen en implementeren van uniforme processen, standaarden en servicelevels.
• Ondersteunen van de Europese vastgoedstrategie en begeleiden van huisvestingsprojecten, waaronder kantoorverhuizingen en renovaties.
• Waarborgen van naleving van interne beleidsrichtlijnen, gezondheids- en veiligheidsnormen en lokale wet- en regelgeving.
• Uitvoeren van facilitaire audits en toezicht houden op risico-inventarisaties en evaluaties (RI&E).
• Verantwoordelijkheid dragen voor werkplekdiensten zoals receptie, beveiliging, schoonmaak, catering, afvalverwerking, onderhoud en parkeervoorzieningen.
• Beheren van leveranciers, vastgoedpartners en contracten, inclusief aanbestedingen, onderhandelingen en prestatiebeheer.
• Opstellen en beheren van facilitaire budgetten, forecasts en kostenbesparingsinitiatieven.
• Coördineren van facilitaire projecten en kantoorverhuizingen van initiatie tot oplevering.
• Samenwerken met lokale managementteams, HR, IT en andere interne stakeholders.
• Verantwoordelijk zijn voor Business Continuity Management binnen het facilitaire domein.
• Coördineren van huisvestingsarrangementen voor internationale medewerkers.
• Je geeft direct leiding aan het team in Amsterdam en hebt een functionele managementverantwoordelijkheid voor teams in Frankfurt, Parijs en Madrid. In totaal stuur je een internationaal team aan dat verantwoordelijk is voor Facility Management, General Affairs, Executive Support en deels lokale HR-ondersteuning.