Terug naar zoeken

Back office specialist

Rotterdam Vast dienstverband €2.700 - €3.700 per maand (€32.400 - €44.400 per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Als Back Office Specialist ben je een belangrijke schakel tussen klanten, laboratoria en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat rapportages correct worden verwerkt, facturen tijdig worden verstuurd en klanten professioneel worden geholpen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen.

Toegevoegd 21/09/2026

  • Ben jij administratief sterk, proactief en werk je nauwkeurig zelfstandig
  • Zoek je een veelzijdige rol in de facturatie, klantcontact en administratie

Over onze klant

Onze opdrachtgever is een internationaal toonaangevende organisatie gespecialiseerd in inspectie, testing en kwaliteitscontrole. Dagelijks zetten collega's zich in om de wereld veiliger en duurzamer te maken door materialen en vloeistoffen te analyseren op onder andere gevaarlijke stoffen, schimmels en bacteriën.

Functie

  • Controleren, corrigeren en verzenden van rapportages naar opdrachtgevers
  • Verantwoordelijk voor een tijdige en correcte facturatie
  • Verwerken van administratieve gegevens en documentatie
  • Telefonisch te woord staan van klanten en opdrachtgevers
  • Doorverbinden en coördineren van klantvragen richting de juiste afdelingen
  • Bewaken van kwaliteit, nauwkeurigheid en deadlines
  • Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen
  • Bijdragen aan het behalen van kwaliteitsdoelstellingen



Profiel

  • MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of backoffice functie
  • Ervaring met facturatie is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Klantgerichte en communicatief sterke instelling
  • Zelfstandige en proactieve houding
  • Stressbestendig en flexibel

Aanbod

  • Salaris tussen €2.700 en €3.700 bruto per maand op basis van 40 uur
  • Goede pensioenregeling waarbij de werkgever het grootste deel van de premie betaalt
  • 26 vakantiedagen op fulltime basia + mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen
  • Volledige OV-vergoeding
  • Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (vanaf het nieuwe jaar)
  • Fietsplan en aantrekkelijke sportregeling
  • Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie
Contact
Tesse De Ruiter
Referentienummer
JN-092026-7108244

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administrator
Industrie
Industrial / Manufacturing
Vacatures per locatie
Rotterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Tesse De Ruiter
Vacature referentie
JN-092026-7108244