Billing Specialist

Language

Job Description
Summary
Similar Jobs

Added 07/07/2026

Een Internationale en Technisch georienteerde organisatie
Een rol waar je je sterk kan ontwikkelen binnen de operatie

About Our Client

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie binnen een technisch en projectmatig gedreven omgeving. De organisatie levert complexe diensten en oplossingen aan klanten over de hele wereld, wat zorgt voor een dynamische en uitdagende werkomgeving.
De cultuur is professioneel maar pragmatisch: korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en een sterke focus op samenwerking tussen teams zoals Service, Finance, Projecten en Sales. Engels is de voertaal in de business en je werkt regelmatig samen met internationale collega's en stakeholders.
Wat deze organisatie onderscheidt, is de combinatie van inhoudelijke complexiteit en de ruimte om processen slimmer en efficiënter te maken. Je komt terecht in een omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en waar je écht impact hebt op hoe facturatie en billing worden ingericht en uitgevoerd.

Job Description

Als Billing Specialist ben jij dé expert op het gebied van facturatie binnen een complexe service- en projectomgeving. Jij zorgt ervoor dat alle geleverde prestaties correct, volledig en volgens contract worden gefactureerd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Opstellen en versturen van facturen voor servicewerkzaamheden en projecten, conform contractafspraken
Verwerken van uren en kosten vanuit werkorders in het ERP-systeem (bijvoorbeeld D365)
Controleren van pricing, uren en afspraken zodat facturen in één keer juist zijn ("right first time")
Ondersteunen bij hardware-gerelateerde facturatie en het controleren van facturen
Toepassen en bewaken van klant-specifieke facturatie-eisen en complexe billing instructions
Signaleren en oplossen van afwijkingen, ontbrekende gegevens of vertragingen
Intensief schakelen met interne stakeholders zoals Service, Finance, Projectmanagement en Sales
Samenwerken met Credit Control om facturatie-issues snel op te lossen
Actief meedenken over procesverbeteringen en optimalisatie van de billing cycle

Belangrijk: deze rol vraagt om iemand die graag in detail duikt en complexe facturatiestromen begrijpt én beheerst.

The Successful Applicant

Voor deze rol zoeken we een specialist die energie krijgt van complexe facturatie en verantwoordelijkheid neemt voor kwaliteit en nauwkeurigheid.

MBO+/HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Finance, Bedrijfskunde of vergelijkbaar)
Circa 2-5 jaar ervaring binnen billing, accounts receivable of projectadministratie
Aantoonbare ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Microsoft Dynamics 365)
Sterke Excel-vaardigheden
Uitstekende communicatieve vaardigheden: je schakelt makkelijk per mail én telefoon
Zeer sterk oog voor detail en structuur
Proactief, zelfstandig en verantwoordelijk
Je voelt je comfortabel in een internationale werkomgeving (Engels is de voertaal)
Nederlands is een pluspunt

Je bent iemand die ownership pakt, complexiteit niet uit de weg gaat en graag dé expert wordt op het gebied van facturatie binnen een organisatie.

What's on Offer

Salarisindicatie tussen €38.000 en €45.000 bruto per jaar (incl. vakantiegeld, op fulltime basis)
Werken in een internationale, dynamische organisatie met complexe projecten
Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je rol
Intensieve samenwerking met verschillende interne teams
Ruimte om processen te verbeteren en impact te maken
Professionele maar informele werksfeer met korte lijnen
Goede ontwikkelmogelijkheden, zowel inhoudelijk als binnen finance

Contact

Tom Van Pelt

Quote job ref

JN-072026-7056975