medewerker bedrijfsbureau

Functie
Samenvatting
Soortgelijke jobs

Toegevoegd 12/11/2026

Ben jij administratief sterk en houd je moeiteloos overzicht?
Krijg jij energie van plannen, organiseren en facturatie?

Over onze klant

Onze opdrachtgever is een toonaangevende specialist op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieunaleving. Vanuit verschillende disciplines ondersteunen zij organisaties bij het creëren en behouden van een veilige en conforme werkomgeving.

Functie

Verwerken en administratief begeleiden van opdrachten van A tot Z
Ondersteunen bij de planning van inspecteurs, adviseurs en projecten
Opstellen, controleren en verwerken van facturen
Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
Ondersteunen bij de debiteuren- en crediteurenadministratie
Controleren van betalingen en signaleren van afwijkingen
Bewaken van deadlines, voortgang en interne workflows
Beheren en actualiseren van klant- en projectgegevens
Ondersteunen bij financiële rapportages en maandafsluitingen
Opstellen van rapportages en managementoverzichten
Schakelen met klanten, leveranciers en collega's over administratieve vraagstukken
Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan efficiëntere processen

Profiel

MBO+ of HBO werk- en denkniveau
Minimaal 2 jaar ervaring binnen een administratieve, bedrijfsbureau-, backoffice- of financiële functie
Ervaring met facturatie en financiële administratie
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Ervaring met ERP-systemen is een pré
Goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel
Proactieve werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel
Sterke communicatieve vaardigheden
Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
Stressbestendig en oplossingsgericht
Je durft initiatief te nemen en staat stevig in je schoenen