Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke jobs Toegevoegd 03/11/2026Werk in het centrum van RotterdamEen positie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheidOver onze klantMijn opdrachtgever is een internationale marktleider met wereldwijd meer dan 10.000 medewerkers. De organisatie groeit nog ieder jaar en opereert binnen een stabiele en essentiële sector. Wat deze werkgever onderscheidt, is de combinatie van een professionele corporate structuur met de persoonlijke en informele sfeer van lokale vestigingen. Je werkt samen met collega's en stakeholders uit verschillende landen en culturen, binnen een organisatie die continu in ontwikkeling is en zijn medewerkers volop kansen biedt om mee te groeien.Vanwege de aanhoudende groei van de organisatie is er ruimte ontstaan voor een nieuwe HR Officer ter versterking van het HR-team. Je komt terecht in een hecht team van drie collega's, waar een informele werksfeer en Rotterdamse mentaliteit centraal staan. Eigenaarschap, zelfstandigheid en initiatief worden gewaardeerd, maar tegelijkertijd kun je altijd rekenen op de ondersteuning en samenwerking van je team.Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan operationele HR-werkzaamheden. Zo houd je je dagelijks bezig met het verwerken en beheren van personeelsdossiers, het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers, het voorbereiden van payrollmutaties en het opstellen en verwerken van contractdocumentatie. Daarnaast bewaak je de kwaliteit, volledigheid en compliance van alle personeelsdossiers binnen de Benelux-organisatie.Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde manier van werken zorg je ervoor dat de HR-administratie tot in de puntjes verzorgd is.FunctieAls HR Officer in Rotterdam ben je verantwoordelijk voor:Het verwerken en bijhouden van personeelsgegevens, zodat de administratie actueel blijft.Het voorbereiden van HR-documenten en correspondentie voor een zorgvuldige vastlegging.Het beantwoorden van vragen over HR-processen en het geven van duidelijke informatie.Het beheren van personeelsdossiers en het bewaken van een overzichtelijke archivering.Het verweken bij instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen van medewerkers.Het afstemmen met collega's binnen Human Resources over lopende werkzaamheden.Het signaleren van ontbrekende gegevens en het opvolgen hiervan voor complete dossiers.ProfielAls Hr Officer breng je het volgende mee:Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.Afgeronde HRM Diploma.Minimaal 3 jaar ervaring binnen HR-administratie, personeelsadministratie en/of payroll.Nauwkeurig, georganiseerd en sterk in het bewaken van kwaliteit, deadlines en administratieve processen.Zelfstandig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen binnen een dynamische werkomgeving.Integer en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens.Ervaren met Microsoft Office; kennis van HR- en/of payrollsystemen is een pré.AanbodEen salaris tussen € 3.000 en € 4.300 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.24 vakantiedagen.8% vakantiegeld.Een aantrekkelijke bonusregeling.Een 13e maand.Een goede werk-privébalans met flexibele werkmogelijkheden.Mogelijkheid om hybride te werken na een succesvolle inwerkperiode.Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden binnen een internationale organisatie.Een werkplek in het hart van Rotterdam, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.Een informele en professionele werkomgeving met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.Enthousiast geworden? Neem dan contact op met Yinke Holtus via 06 26 15 30 65 voor meer informatie of solliciteer direct op deze vacature. Wij vertellen je graag meer over de organisatie en de mogelijkheden binnen deze functie.ContactYinke HoltusReferentienummerJN-112026-7139335Telefoonnummer+31626153065Vacature samenvattingSectorHuman ResourcesSub SectorHR AdministrateurIndustrieTransport & Distribution Vacatures per locatieRotterdamContract TypePermanentConsultantYinke HoltusConsultant contact+31626153065Vacature referentieJN-112026-7139335Kantoor of thuiswerkThuiswerken/hybride