Coordinator Fleet Sales

In deze rol ben je de verbindende schakel tussen de Accountmanagers in de buitendienst en diverse interne afdelingen zoals Finance, Operations, Marketing en After Sales.

De accountmanagers zijn verantwoordelijk voor het commerciële traject bij klanten, terwijl jij ervoor zorgt dat alle activiteiten achter de schermen soepel verlopen. Je brengt structuur aan, bewaakt processen, verzamelt informatie en zorgt ervoor dat collega's beschikken over de juiste data en rapportages.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment plan je demonstratievoertuigen in voor klanten en organiseer je transport, het andere moment stel je managementrapportages op, ondersteun je bij een tender of stem je samen met marketing de evenementenkalender af.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van fleet- en leaseactiviteiten.
• Coördineren van informatieverzoeken richting interne afdelingen.
• Verzamelen, analyseren en presenteren van data voor accountmanagers en management.
• Ondersteunen bij offertes, aanbestedingen en commerciële voorstellen.
• Beheren van de centrale zakelijke mailbox en opvolgen van aanvragen.
• Prioriteren van verzoeken en bewaken van deadlines en afspraken.
• Coördineren van demonstratievoertuigen, inclusief planning en logistiek.
• Ondersteunen bij de organisatie van klantenevents, roadshows en marketingactiviteiten.
• Opstellen van rapportages, analyses en managementinformatie.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere processen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen vanuit interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen van activiteiten op het gebied van private lease en zakelijke verkoop.