Coördinator Accounts Payable (P2P) - Facility Services

De Purchase-to-Pay activiteiten voor Nederland en België worden steeds verder samengebracht in één organisatie. Hierdoor ontstaat behoefte aan een ervaren professional die operationeel meewerkt, prioriteiten bewaakt en collega's ondersteunt bij complexe vraagstukken.

Tegelijkertijd groeit de organisatie hard en wordt gewerkt aan verdere optimalisatie van werkkapitaal, leveranciersmanagement en procesinrichting. Succes in deze functie betekent dat de dagelijkse operatie stabiel blijft draaien, terwijl tegelijkertijd verbeteringen worden gerealiseerd die de organisatie voorbereiden op toekomstige groei.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het AP-team
• Verdelen van werkzaamheden op basis van prioriteit en capaciteit
• Verwerken en controleren van inkoopfacturen in Microsoft Navision
• Bewaken van tijdige goedkeuring en verwerking van facturen
• Onderhouden van contact met leveranciers over betalingen en openstaande posten
• Signaleren van knelpunten binnen het Purchase-to-Pay proces
• Initiëren van verbeteringen gericht op efficiëntie en werkkapitaalbeheer
• Ondersteunen van de verdere integratie van Nederlandse en Belgische activiteiten
• Voorbereiden van de organisatie op toekomstige systeem- en procesveranderingen

Over het team:


Je rapporteert aan de Finance Manager en vormt de verbindende schakel tussen management en operatie. Het team bestaat uit medewerkers binnen Accounts Payable en Finance Operations met uiteenlopende ervaringsniveaus, van relatief nieuwe collega's tot zeer ervaren krachten. Hoewel je werkzaamheden coördineert en collega's begeleidt, betreft dit geen zwaar hiërarchische managementrol.

Je bent vooral zichtbaar op de werkvloer, denkt mee over verbeteringen en helpt het team succesvol te functioneren. Ook werk je nauw samen met stakeholders binnen finance, operations en leveranciersmanagement.